Nyhet: Hendelseslogg i Systima – full sporbarhet på alle handlinger
Systima har lansert Hendelseslogg, en ny funksjon som gir deg full oversikt over hvem som har gjort hva i systemet – og når. Hendelsesloggen fungerer på en rekke funksjoner i Systima, og gjør det enkelt å se alle endringer, godkjenninger og oppdateringer knyttet til bilag, betalinger, prosjekter, lønn og mer.
For hver handling kan du se hvilken bruker som gjorde endringen, tidspunktet det skjedde og hva som faktisk ble gjort. Dette gir bedre kontroll, økt sporbarhet og en tydelig historikk på tvers av moduler.
Full sporbarhet i bokføring og bilag
Et typisk eksempel er bokføringsprosessen. Med Hendelseslogg kan du se hele livsløpet til et bilag, for eksempel:
Hvem som har lastet opp bilaget
Hvem som har godkjent bilaget
Hvem som har bokført bilaget
Hvem som har lagt til betaling
Hvem som har godkjent betalingen
Når betalingen faktisk gikk ut av konto
Dette gir en tydelig revisjonssporing (audit trail) som er nyttig både for daglig kontroll, internrevisjon og ved eventuelle spørsmål fra revisor eller myndigheter.
Manuelle kommentarer og vedlegg direkte i hendelsesloggen
I tillegg til automatisk logging av handlinger, kan du også legge til manuelle kommentarer direkte i Hendelsesloggen. Dette gjør det mulig å dokumentere vurderinger, avklaringer eller spesielle forhold knyttet til en transaksjon eller prosess.
Du kan også laste opp vedlegg, for eksempel e-poster, avtaler, forklaringer eller annen dokumentasjon som underbygger en avgjørelse. All relevant informasjon samles dermed ett sted, tett knyttet til den faktiske hendelsen i systemet.
Bedre kontroll, trygghet og samarbeid
Hendelseslogg gir både ledelse, regnskapsførere og ansatte en trygghet for at alle handlinger er dokumentert. Noen fordeler:
Kontroll: Du ser alltid hvem som har gjort hva
Ansvarlighet: Tydelig ansvarsfordeling mellom brukere og roller
Samarbeid: Enklere dialog mellom regnskapsfører, økonomiansvarlig og øvrige brukere
Dokumentasjon: All historikk og kommentarer samlet på ett sted
Dette reduserer risikoen for misforståelser og gjør det enklere å følge opp saker i etterkant.
Bygget for profesjonelle brukere og strenge krav
For mange bedrifter, spesielt de med flere brukere, eksterne regnskapsførere eller krav til internkontroll, er god sporbarhet helt avgjørende. Hendelseslogg i Systima er utviklet med nettopp dette i fokus – å gi et moderne, skybasert system et profesjonelt nivå av kontroll og dokumentasjon.
Funksjonen er nå tilgjengelig i Systima og vil gradvis bli tilgjengelig på flere områder i systemet. Logg inn i dag og ta i bruk Hendelseslogg for bedre innsikt, trygghet og struktur i økonomiarbeidet.
