Regnskap for taxiselskaper – enklere hverdag med riktig system
Å drive taxiselskap innebærer mer enn å frakte kunder fra A til B. Du skal håndtere sjåfører, skift, provisjon, bompenger, drivstoff, bilhold, kontantomsetning, kortbetalinger og rapportering til myndighetene. Uten et godt tilpasset regnskapssystem blir dette fort både uoversiktlig og tidkrevende.
Med et moderne, skybasert system som Systima kan taxiselskaper samle regnskap, lønn, utlegg, timeføring og rapportering på ett sted – og få langt bedre kontroll på økonomien.
Systima er et av de billigste regnskapsprogrammene på markedet
Systima er et av de billigste regnskapsprogrammene på markedet, uten at det går på bekostning av funksjonalitet. Du får regnskap, fakturering, lønn, timeføring og rapportering samlet i ett system til en pris som ofte ligger betydelig lavere enn mange etablerte aktører. Med en enkel og transparent prismodell uten skjulte gebyrer blir det lett å vite hva du betaler – og mange bedrifter opplever at de både får bedre verktøy og reduserer systemkostnadene sine ved å bytte til Systima.
Se hva du kan spare på vår priskalkulator
Typiske regnskapsutfordringer for taxiselskaper
Taxiselskaper har ofte:
Mange små transaksjoner hver dag
Kombinasjon av kontant, kort og app-betalinger
Flere sjåfører som kjører samme bil eller ulike biler
Utlegg til drivstoff, parkering, bom og vedlikehold
Provisjonsbasert lønn og variable godtgjørelser
Hvis dette håndteres i regneark, manuelle lister eller gamle systemer, øker risikoen for feil, manglende bilag og dårlig oversikt. Det gjør også dialogen med regnskapsfører vanskeligere og mer kostbar.
Ett system for inntekter, utgifter og bilhold
Med et godt regnskapssystem kan du:
Registrere alle inntekter per bil, sjåfør eller skift
Bokføre kostnader til drivstoff, service, forsikring, dekk og bompasseringer
Få oversikt over resultat per bil, sjåfør eller avdeling
Knytte inntekter og kostnader mot prosjekter/avdelinger om ønskelig
Dette gir et langt tydeligere bilde av hvilke biler og ruter som faktisk lønner seg, og hvor kostnadene løper fra deg.
Lønn, provisjon og godtgjørelser til sjåfører
Mange taxiselskaper bruker provisjonsbaserte modeller, blanding av fastlønn og variabel lønn, eller innleide sjåfører. Et lønnssystem som er tett integrert med regnskapet gjør det enklere å:
Beregne provisjon basert på omsetning
Håndtere feriepenger og forskuddstrekk korrekt
Registrere skift, timer eller omsetning per sjåfør
Rapporterer riktig via a-melding
Når lønn og regnskap henger sammen, får du bedre kontroll på både kostnadsnivå og regelverk.
Les mer om Systima sin lønnsmodul
Enkel håndtering av utlegg og reisekostnader
Sjåfører har ofte mindre utlegg i løpet av en dag: parkeringsavgifter, bompenger, småkjøp og andre kostnader. Med digitale løsninger for kvitteringsføring og reiseregninger kan sjåførene:
Ta bilde av kvitteringer på mobil
Registrere utlegg direkte mot riktig selskap/bil
Sende inn for godkjenning uten papirarbeid
Dette gir bedre dokumentasjon og reduserer risikoen for at bilag blir borte.
Bedre rapportering og kontroll på økonomien
For et taxiselskap er løpende oversikt avgjørende. Med gode rapporter kan du blant annet se:
Omsetning per bil, per sjåfør, per uke/måned
Kostnader til drivstoff, bom, vedlikehold og leie/finansiering
Resultat på selskapsnivå og per avdeling
Likviditet, kundefordringer og leverandørgjeld
Dette gjør det enklere å ta beslutninger om priser, skiftordninger, bemanning og bilpark.
Samarbeid mellom taxiselskap og regnskapsfører
Et moderne regnskapssystem bør gjøre samarbeidet med regnskapsfører enklere – ikke mer komplisert. Når begge jobber i samme system:
Kan sjåfører og administrasjon registrere løpende
Kan regnskapsfører bokføre, kontrollere og avstemme fortløpende
Blir årsoppgjør og rapportering langt mindre stress
Blir det færre e-poster og excel-vedlegg frem og tilbake
Resultatet er bedre kvalitet på regnskapet, mindre tidsbruk og ofte lavere kostnader totalt.
Hvorfor taxiselskaper bør velge et skybasert regnskapssystem
Et skybasert system gir:
Tilgang fra mobil, nettbrett og PC – uansett hvor du er
Automatisk lagring og sikkerhetskopi
Løpende oppdatering på regelendringer
Mulighet for bankintegrasjon, KID, rapporter m.m.
For en bransje som lever i bilen og ikke på kontoret, er dette en stor fordel.
Klar for å få bedre kontroll på regnskapet i taxiselskapet?
Hvis du driver taxiselskap og vil ha bedre kontroll på tallene, mindre manuelt arbeid og et system som er bygget for norske forhold, er det på tide å vurdere et moderne regnskapssystem.
Med riktig løsning får du:
Ryddig regnskap som følger regelverket
Bedre lønnsomhetsoversikt per bil, sjåfør og avdeling
Mer tid til drift – mindre tid på papirarbeid
Ta kontakt med oss for å se hvordan Systima kan tilpasses ditt taxiselskap.
