Nå kan du håndtere reiseregning og kjøregodtgjørelse direkte i Systima
Systima lanserer en komplett løsning for reiseregning og utlegg, skreddersydd for bedrifter som vil ha full kontroll uten tidkrevende papirarbeid.
Har du ansatte som reiser i jobbsammenheng, kjører bil mellom oppdrag eller legger ut for utlegg? Nå er det enkelt å håndtere alt dette direkte i Systima, uten behov for eksterne verktøy..
Tre innsendingsalternativer
Vi har laget tre separate funksjoner slik at den ansatte raskt kan velge det som passer situasjonen:
Utlegg: For enkle utlegg som raskt skal sendes inn. Last opp kvittering og send inn på sekunder. Perfekt for kaffemøter, parkering og andre småutgifter.
Kjøregodtgjørelse: Registrer kjøring fra A til B og få automatisk beregnet godtgjørelse basert på gjeldende statssatser. Vi henter autoamtisk adresser, regner ut avstand og regner ut bompenger. Ingen manuell utregning.
Full reiseregning: For lengre tjenestereiser. Legg til så mange utlegg, kjøregodtgjørelser, diett, overnatting og andre tillegg som nødvendig – alt i én og samme rapport.
Kjøregodtgjørelse med API integrasjon for adresse og bompenger
Når en ansatt registrerer en kjøretur trenger de bare å skrive inn adressene for hvor de har vært. Systima beregner automatisk antall kilometer mellom alle stopp på turen, slik at den ansatte slipper å telle opp distansen selv.
I tillegg henter systemet inn bompengekostnader for den aktuelle ruten automatisk. Det betyr at reiseregningen blir fullstendig og korrekt uten at den ansatte trenger å ta vare på kvitteringer fra bomstasjoner eller huske hva de betalte underveis.
Det er også mulig å legge til at man har kjørt i rushtid, for å beregne bompenger i rushtid.
Full oversikt over status og utbetaling
Etter innsending kan både ansatt og godkjenner følge med på statusen i sanntid. Du ser tydelig om reiseregningen er til behandling, godkjent eller utbetalt. Slik unngår man unødvendige henvendelser og e-poster om «har dere sett på min reiseregning ennå?»
Enkel håndtering av avvisninger
Dersom noe mangler eller er feil, kan regnskapsavdelingen eller daglig leder avvise innsendingen og sende den tilbake til den ansatte med en forklarende melding uthevet i rødt. Den ansatte vet nøyaktig hva som må rettes, og kan sende inn på nytt uten forvirring.
Hvorfor dette er viktig for deg som arbeidsgiver
Manuell håndtering av reiseregninger koster tid og skaper feil. Med Systima sin nye løsning reduserer du:
Tid brukt på å purre ansatte for kvitteringer
Risiko for feil i manuell beregning av km. godtgjørelse
Usikkerhet rundt når utlegget faktisk blir refundert
Papirarbeid og e-postkaos knyttet til godkjenningsprosesser
Tilgjengelig nå
Reiseregningsfunksjonen er tilgjengelig for alle Systima sine brukere fra i dag. Funksjonen kan brukes på Systima sin mobil app til iPhone og Android.
