Nyhet: Avdelingsrapport i Systima – se lønnsomhet per avdeling på sekunder
Systima har nå fått Avdelingsrapport, en funksjon som gir deg detaljert innsyn i økonomien per avdeling. For virksomheter som er delt inn i team, avdelinger, lokasjoner eller forretningsområder, gjør denne rapporten det enkelt å se hvilke deler av selskapet som faktisk tjener penger – og hvilke som ikke gjør det.
I Systima kan du knytte både fakturaer og kostnader til en avdeling. Det betyr at inntekter og utgifter blir fordelt riktig allerede ved bokføring og fakturering, og du slipper manuelle fordelinger i etterkant. Avdelingsrapporten henter tallene direkte fra regnskapet og gir deg en ryddig oversikt i én samlet rapport.
Én rapport – full oversikt over alle avdelinger
Avdelingsrapporten lar deg velge en tidsperiode og deretter se alle avdelinger på én gang. For hver avdeling får du blant annet:
Sum inntekter
Sum kostnader
Resultat for perioden
Dermed ser du raskt hvilke avdelinger som leverer gode tall, og hvor marginene er svakere. For ledelse og økonomiansvarlige er dette et viktig styringsverktøy, både i det daglige og i strategiske beslutninger.
Lønnsomhet per avdeling i kroner og dekningsgrad
For å gjøre analysen mer presis viser Avdelingsrapporten ikke bare resultatet i kroner, men også dekningsgrad i prosent. Denne kombinasjonen gir en langt bedre forståelse av lønnsomheten:
Noen avdelinger kan ha høy omsetning, men lav margin
Andre har kanskje lavere omsetning, men svært god lønnsomhet
Med denne innsikten kan du prioritere riktig, justere priser, se på kostnadsnivået og vurdere bemanning og kapasitet per avdeling.
Sammenlign avdelinger over tid
Avdelingsrapporten gjør det også mulig å sammenligne perioder. Du kan for eksempel se:
Hvordan en avdeling har utviklet seg fra forrige kvartal til dette
Om tiltak du har gjort faktisk har gitt bedre marginer
Om kostnader øker raskere enn inntektene
Ved å følge utviklingen over tid får du et mye bedre grunnlag for budsjett, prognoser og strategiske grep.
Integrert med resten av Systima – ingen ekstra arbeid
Avdelingsrapporten er fullt integrert med fakturering og regnskap i Systima. Når du registrerer inntekter og kostnader på riktig avdeling, vil de automatisk vises i rapporten. Du trenger ikke eksportere til Excel eller lage egne rapporter – tallene er tilgjengelige direkte i systemet.
Med Avdelingsrapport får du:
Klar oversikt over økonomi per avdeling
Mer treffsikre beslutninger rundt drift og ressursbruk
Bedre grunnlag for styring, budsjett og oppfølging
Et kraftig analyseverktøy – innebygd i ditt skybaserte regnskapssystem
Avdelingsrapport er nå tilgjengelig i Systima og passer perfekt for alle som ønsker mer innsikt i hvordan ulike deler av virksomheten faktisk presterer.
