Nyhet: Nå kan du avstemme hovedbok direkte i Systima
Vi har nå lansert avstemming i hovedbok i Systima. Det betyr at du kan lukke og åpne poster i hovedboken på samme måte som du er vant til fra reskontro – direkte i systemet, uten eksterne hjelpemidler eller manuelle lister i Excel.
Denne funksjonen gjør det langt enklere å holde kontroll på ulike balansekontoer, som for eksempel forskuddsbetalte kostnader, påløpte inntekter, eiendeler, deposita, mellomværende-kontoer og andre kontoer der enkeltposter må matches mot hverandre over tid.
Lukke og åpne poster i hovedbok – som i en reskontro
Med avstemming i hovedbok kan du:
Matche enkeltposter mot hverandre
Lukke poster som hører sammen
Gjenåpne poster ved behov
Se hvilke transaksjoner som fortsatt står åpne
Se åpne poster per dato
På samme måte som når du avstemmer kundereskontro eller leverandørreskontro, kan du nå gjøre tilsvarende jobb direkte på hovedbokskontoer. Dette gir bedre oversikt og mer kontroll på kontoer der du trenger å vite hva som gjenstår – ikke bare saldo.
Perfekt til avstemming av balansekontoer
Funksjonen er spesielt nyttig for balansekontoer som:
Forskuddsbetalte kostnader
Påløpte kostnader og inntekter
Mellomværende mellom selskap / avdelinger
Depositum og sikkerhetsstillelser
Eiendeler
Andre avsetnings- og oppsamlingskontoer
Ved å bruke avstemmingsfunksjonen får du tydelig dokumentasjon på hvilke føringer som hører sammen, og hva som er igjen å avklare. Dette er en stor fordel både i løpende drift, ved periodeavslutninger og i forbindelse med årsoppgjør og revisjon.
Mer oversikt – mindre manuelt arbeid
I stedet for å:
Eksportere lister til Excel
Sitte med manuelle avkryssinger
Lage egne hjelpeskjemaer
kan avstemmingen nå gjøres direkte i Systima. Du får alltid oppdatert status på hvilke poster som er åpne, og slipper å vedlikeholde egne eksterne avstemmingsfiler. Det gir mer robust kvalitet på regnskapet og mindre risiko for feil.
Klar til bruk i din Systima-konto
Avstemming i hovedbok er nå tilgjengelig for alle brukere med riktig tilgangsnivå. Du kan ta funksjonen i bruk med en gang på de kontoene hvor du har behov for detaljert kontroll, spesielt på balansen.
Dette er enda et steg i retning av å gjøre Systima til et komplett verktøy for både regnskapsførere og bedrifter som ønsker høy kvalitet på regnskapet – uten unødvendig manuelt arbeid.
