Hva betyr eFaktura og Vipps faktura i Systima?
Fra og med nå kan Systima-kunder sende og motta fakturaer direkte via eFaktura-nettverket og Vipps faktura – uten å forlate regnskapssystemet. Det betyr at fakturaer når mottakeren automatisk i nettbanken eller Vipps-appen. Ingen manuell PDF-håndtering, ingen unødvendige forsinkelser.
Hvorfor er dette viktig for din bedrift?
Norske SMB-er bruker i snitt mellom 8 og 14 minutter per faktura på manuell håndtering – fra utstedelse til bokføring av innbetaling. Med eFaktura og Vipps faktura integrert direkte i Systima kan denne tiden reduseres betydelig, fordi hele flyten – utsendelse, mottak og betalingsmatching – skjer automatisk.
De konkrete fordelene for bedrifter som tar i bruk funksjonaliteten:
Raskere betaling: Fakturaen dukker opp direkte i mottakerens nettbank eller Vipps – ingen forsinkelse via e-post eller post.
Automatisk bokføring: Innbetalinger matches mot utestående fakturaer i Systima uten manuell inngrep. Dette med forbehold om at kunden har aktivert KID.
Færre purringer: Mottakere som ser fakturaen direkte i betalingsappen betaler raskere – det reduserer behovet for oppfølging.
Mindre feilrisiko: Elektronisk overføring eliminerer feil som oppstår ved manuell registrering av KID-nummer og beløp.
Slik fungerer eFaktura og Vipps faktura i Systima
Støtten er bygget inn i Systimas eksisterende fakturamodul. Du trenger ikke et eksternt system eller en egen integrasjon – funksjonaliteten er tilgjengelig direkte fra din eksisterende konto.
Aktiver eFaktura og/eller Vipps faktura under fakturainnstillinger i Systima.
Opprett fakturaen som normalt i systemet.
Velg sendingsmetode: eFaktura
Fakturaen sendes til kunde. Dersom mottaker har aktivert vipps faktura vil de få det på vipps, hvis ikke vil de få det direkte i nettbanken.
Hvem kan bruke dette?
Funksjonaliteten er tilgjengelig for alle Systima-kunder med modul for regnskap eller lønn. Bedrifter som fakturerer privatpersoner via Vipps, kan dra nytte av oppdateringen. eFaktura
Vanlige spørsmål om eFaktura og Vipps faktura i Systima
Koster det ekstra å bruke eFaktura eller Vipps faktura i Systima?
Det er transaksjonskosntad per eFaktura.
Må jeg registrere meg i eFaktura-nettverket separat?
Systima håndterer tilkoblingen mot eFaktura-nettverket for deg. Du aktiverer det fra Systima-innstillinger – ingen separat registreringsprosess hos en tredjepart er nødvendig. Kun et tasteklikk.
