Alle funksjoner i Systima – Fakturering, Regnskap og Lønn
Systima har tre moduler: Fakturering, Regnskap og Lønn. Under ser du alle funksjoner vi tilbyr, hvilke funksjoner vi ikke har og hva som er under utvikling. Søk i listen eller filtrer på modul.
Grønn hake betyr at funksjonen er inkludert i modulen, mens rød hake betyr at den ikke er tilgjengelig. Gul hake betyr at funksjonen er under utvikling med tekst for estimert lansering.
Faktura
AI (Kunstig intelligens)
AI er integrert i store deler av systemet og nye funksjoner kommer løpende. Det brukes blant annet til bokføring, filtolkning, chat, avstemming, analyse m.m.
Aksjonærregisteroppgave
Opprette og sende aksjonærregisteroppgaven direkte fra Systima.
Altinn integrasjon
Systima er direkte integrert med Altinn, slik at du kan sende inn offentlige oppgaver som a-melding, mva. melding og andre rapporter uten å forlate regnskapssystemet. Data hentes automatisk fra lønn og regnskap, noe som reduserer risikoen for feil og sparer deg for dobbeltarbeid. Du får kvittering på innsendingen direkte i Systima.
Anleggsregister / anleggsmidler
Hold oversikt over alle anleggsmidler på ett sted. Anleggsregisteret sporer anskaffelseskost, avskrivninger og bokført verdi.
Ansatte
Registrer ansatte med ansattinformasjon og lønnsinformasjon for automatisk forslag til lønn. Se historikk per ansatt for lønn, feriepenger m.m.
Attestering
Godkjenn bilag og fakturaer direkte i systemet eller i vår mobil app før de bokføres. Send tilbake til ansatte dersom eksempel utlegg ikke er godkjent. Full sporbarhet på hvem som har godkjent hva og når.
Avdeling
Mulighet til å legge til avdeling på kostnader, inntekter, se avdelingsrapport og filtrere alle rapproter mot avdeling.
Avstemming av hovedbok (balanseavstemming)
Mulighet til å velge valgfri konto i hovedboken som skal avstemmes. Viser rød eller grønn per linje om linjen er avstemt. Mulighet til å se åpne poster og åpne poster per dato.
Bankintegrasjon
Bankintegrasjon mot nesten alle norske banker. Gjør utbetalinger direkte fra Systima, og hent bankdata daglig for automatisk bankavstemming.
Bankavstemming
Automatisk bankavstemming ved bankintegrasjon, ellers manuell bankavstemming med mulighet til å laste opp CSV-filer fra banker for å hente bankdata.
Bankavstemming - Bokfør direkte
Bokfør direkte i bankavstemmingen ved å markere én eller flere transaksjoner. Velg mellom hurtigbokføring med kun kontovelger, full tilgang til alle bokføringsmoduler, eller predefinerte bokføringssnarveier fra innstillinger.
Bankavstemming - Laste ned og sende åpne poster
Last ned åpne poster fra bankavstemmingen som PDF eller Excel, eller send dem direkte til kunden på e-post rett fra bankavstemmingen.
Betaling direkte fra systemet
Betal fakturaer og regninger direkte fra Systima på telefon, pc eller mac uten å logge inn i nettbanken. Betalingen registreres automatisk i regnskapet, og du slipper dobbeltarbeid. Funker både i NOK og utenlandsk valuta.
Betaling før bokføring
Betal fakturaer og godkjenn dem i samme operasjon, uten å vente på at regnskapsfører har bokført dem først. Bilaget sendes automatisk videre, klart for bokføring, slik at regnskapsfører kan behandle det i sitt eget tempo. Mindre ventetid for bedriften, mindre tidspress på regnskapsføreren.
Bilagsimport
Importer bilag direkte inn i regnskapet fra fil. Støtter flere formater som GBAT10 og sparer tid ved overføring av data fra eksterne systemer eller leverandører. Systima har en egen malfil som kan brukes.
Bokføring
Tre dedikerte bokføringsmoduler: kjøp, salg og fri bokføring for ren debet/kredit. Med AI-assistanse, historikk og automatisk tolkning gjør Systima bokføringen veldig effektivt hvor du primært bare må kontrollere.
Bokføring - Automatisk bokføring
Systemet bokfører automatisk basert på dine egne regler – du bestemmer hvor strenge eller fleksible de skal være. AI og logikk foreslår nye regler underveis, slik at automatiseringsgraden øker over tid. Tilgjengelig via byråadministrasjon for regnskapsbyråer som vil styre dette på tvers av alle kunder.
Bokføring - Endre / korrigere bilag
Alle bilag uavhengig av bokføringsmodul får et bilagsnummer og kan endres/korrigeres, med unntak av når regnskapet er låst. Ved endring beholder bilaget samme bilagsnummer for ryddigere regnskap. Alle endringer registreres i hendelsesloggen med tidspunkt og hvem som endret.
Bokføring - Periodisering
Fordel kostnader på riktig regnskapsperiode med en enkel funksjon for periodisering.
Brukertilgang og tilgangsstyring
Bestem hvem som skal ha tilgang til selskapet og hva de kan gjøre. Tilganger settes per funksjon, og du kan opprette egne roller som admin, ansatt, regnskapsfører eller revisor, med forhåndsdefinerte rettigheter for hver rolle.
Budsjett
Sett opp budsjett for hele selskapet, enkelte avdelinger eller prosjekter. Følg utviklingen løpende mot faktiske tall i for eksempel resultat- og balanserapport.
Brønnøysundregistrene integrasjon
Hent bedriftsinformasjon direkte fra Brønnøysundregistrene. Søk opp organisasjonsnummer og fyll inn navn, adresse og selskapsform automatisk for å spare tid og unngå tastefeil. Oppdaterer kundeinformasjon automatisk daglig.
Dashboard
Få full oversikt over økonomien din på ett sted. Dashboardet viser inntekter, utgifter, utestående fakturaer og andre nøkkeltall.
Dokumentsenter
Lagre og organiser firmadokumenter som arbeidskontrakter, avtaler, sykemeldinger og andre viktige dokumenter på ett sted.
Enkel visningsvalg
En forenklet visning for deg som vil ha det enkelt. Avanserte funksjoner skjules og menyen trimmes ned til bare det du faktisk trenger. Perfekt for brukere som ikke vil drukne i valg.
Faktura
Lag profesjonelle fakturaer med eget logo og firmainfo på sekunder. Fakturerer du til utlandet, inkluderes IBAN og SWIFT automatisk.
Faktura - Automatiske purringer
Sett opp purrerutiner én gang. Velg når første purring skal sendes, hvor ofte systemet skal purre, og maks antall purringer totalt. Du kan også gjøre unntak per kunde. Alt sendes automatisk og elektronisk, uten at du trenger å følge opp manuelt.
Faktura - Inkasso
Send inkassovarsel, start inkasso og gjennomfør full innkreving direkte i Systima. Hver hendelse loggføres automatisk på fakturaen, og når skyldneren betaler blir innbetalingen bokført uten at du trenger å gjøre noe.
Faktura - KID
Hver faktura får unikt KID-nummer. Når kunden betaler, registreres innbetalingen automatisk og matches mot riktig faktura — ingen manuell registrering av betaling.
Faktura - Kreditnota
Opprett enkelt mot eksisterende faktura hvor bokføringen korrigeres automatisk. Kan sendes på alle type utsendelse-metoder som tilbys til modulen.
Faktura - Periodisering
Periodisering utgående faktura for å bokføre inntekten i riktig periode ved en enkel hurtigknapp
Est. lansering Q3 2026
Faktura - Repeterende faktura / abonnementsfaktura
Sett opp faste fakturaer som sendes automatisk med valgfri frekvens, med mulighet for å hoppe over enkeltmåneder. Pris kan justeres automatisk etter KPI eller fast prosent/sum. Send fakturaer før fakturadato, og bruk unike koder for å generere unik tekst per faktura.
Faktura - Sende elektronisk på e-post
Send faktura og vedlegg direkte til kundens e-postadresse rett fra Systima som PDF eller link.
Faktura - Sende som eFaktura
Kunden mottar faktura som eFaktura direkte i nettbanken og kan betale med et trykk. Særlig effektivt for B2C-bedrifter og håndverkere.
Faktura - Sende som EHF
Send faktura elektronisk til bedrifter og offentlige etater via EHF (Peppol-nettverket). Obligatorisk for fakturering til kommune og offentlig sektor.
Faktura - Sende som fysisk post
Sende faktura som fysisk brev direkte fra systemet. Vi tar oss av utskrift, frimerke og utsendelse.
Faktura - Sende som vipps faktura
Samme funksjon som eFaktura. Dersom mottaker har godkjent å få på vipps vil de få det rett inn i vipps og kan betale med et klikk.
Ferieoversikt
Se hvem som har ferie, når og hvor mange dager som gjenstår. Ansatte kan søke om ferie og ansvarlig kan godkjenne. Planlegg bemanningen enkelt og hold kontroll på feriesaldoen til hver enkelt ansatt gjennom hele året.
Filmottak / bilagsmottak
Samle alle bilag på ett sted: last opp manuelt, via mobilappen, til egendefinert e-post eller som EHF. Bilagene samles i filmottaket, klare for godkjenning og bokføring. Mulighet til å endre den egendefinerte e-posten med valg om at vi skal godkjenne mailer med eller uten vedlegg. Mulighet til å godkjenne og avvise filer.
Flere faner og skjermer
Jobb i flere faner og på flere skjermer samtidig. Høyreklikk på en ny side eller link for å åpne den i ny fane, bruk standard hurtigtaster på PC og Mac, eller bruk den innebygde knappen i systemet for å åpne samme skjerm i ny fane.
Handlingslogg
Full sporbarhet på mange ulike handlinger. Se hvem som gjorde hva og når. Legg til manuelle kommentarer med vedlegg for ekstra dokumentasjon.
Hurtigtaster
Naviger raskere i Systima med hurtigtaster. Du slipper å bruke musen til alt og kommer deg dit du skal på sekunder. Enkelte funksjoner har også egne hurtigtaster for enda raskere flyt.
Integrasjoner
Koble Systima direkte til nettbutikk, POS eller andre tredjepartssystemer. Vi utvider stadig med nye integrasjoner for å gi deg enda mer sømløs arbeidsflyt. Systima har åpent API.
Kontoplan
Systima følger kontoplanen til Regnskap Norge som blir jevnlig oppdatert. Du bokfører riktig fra dag én, uten å sette opp noe manuelt. Mulighet å redigere kontoer og opprette egne kontoer.
Kontoutdrag fra Systima AS
Se kontoutdrag fra Systima AS sin egen reskontro. Mulighet til å se vedlegg og laste ned rapporten.
Kunder
Samle alle kunder på ett sted med kontaktinfo og innstillinger per kunde for enkel gjenbruk. Innstilliner per kunde for forfallsfrist, purring, inkasso, utsendelsesmetode, verdier som automatisk skal komme på faktura og mye mer.
Lager
Se lagerstatus per produkt til enhver tid. Legg til ny beholdning, rediger antall ved behov, og la Systima trekke lageret automatisk hver gang du fakturerer, helt uten manuell oppdatering.
Landbruksregnskap
Regnskap for landbruk. Ikke planlagt å utvikle pt.
Leverandører
Lagre leverandører med kontaktinfo og innstillinger. Historikk på bokføring blir lagret for automatisk forslag til effektiv bokføring.
Lønn
Beregn og utbetal lønn direkte i Systima. Skattetrekk og avgifter håndteres automatisk basert på skattekort, og med funksjoner for automatisk lønn, henting av lønnsinformasjon og kopiering av forrige lønnskjøring går jobben raskt unna. Rapportering og betaling direkte i Systima.
Lønn - A-melding
Rapporter lønn og ansatte til Altinn med integrasjon, uten å forlate Systima
Lønn - Ambulerende aga
Har du ansatte som jobber i flere kommuner eller soner, beregner Systima arbeidsgiveravgiften automatisk ut fra hvilken sone den enkelte ansatte tilhører. Dette sikrer korrekt avgiftsberegning selv om arbeidsstyrken er geografisk spredt – uten at du trenger å holde styr på sonegrensene manuelt.
Lønn - Fagforbund
Automatisk trekk for fagforeninger.
Lønn - Finansskatt
Beregn og rapporter finansskatt korrekt uten manuelt arbeid. Systima håndterer finansskatten automatisk for virksomheter som er omfattet av regelverket.
Lønn - Generelle næringer
Støtte for generelle næringer mtp arbeidsgiveravgift
Lønn - Inntektsmelding til NAV
Send inntektsmelding direkte fra Systima til NAV når en ansatt skal ha sykepenger, foreldrepenger eller andre ytelser. Systemet henter automatisk relevant informasjon som lønn og arbeidsforhold, slik at du slipper å taste inn det samme to ganger. Du sender meldingen digitalt med integrasjon.
Lønn - Jord-, skogbruk og fiskeri
Støtte for arbeidsgiveravgift i næringer som jord-, skogbruk og fiskeri
Lønn - Lønnsarter og a-meldingskoder
Et bredt utvalg av ferdige lønnsarter dekker de fleste situasjoner. Redigere eksisterende eller opprette egne ved behov. Koble lønnsartene mot en reke a-meldingskoder som er i systemet.
Lønn - Lønnsslipper
Generer og send krypterte lønnsslipper til ansatte direkte fra systemet. Velg hvilke lønnsarter som skal vises og slås sammen. Mulighet til å legge til kommentar per lønnsart for ryddigere lønnsslipper.
Lønn - Reversering
Reverser hele eller deler av en lønnskjøring ved behov, og send inn korrigert a-melding kun for den delen som er endret.
Lønn - Skattekort
Integrasjon med Skattetaten via Altinn for å oppdatere skattekort for alle ansatte. Et klikk for å hente for alle ansatte.
Låse regnskapet
Flere funksjoner for å låse regnskapet. Egen funksjon for å låse alt frem til en dato, funksjon for lås av kun hva som påvirker en mva. periode ved innsending av mva. rapport og mulighet til å låse kun hva som er bankavstemt for en periode.
Mobil app
Håndter mange av de viktigste oppgavene til selskapet fra telefonen. Systima-appen finnes til både iPhone og Android. Målet er at bedriftene ikke skal være avhengig av datamaskin.
Mva
Systemet beregner og bokfører mva. automatisk på fakturering og bokføring. Du velger riktig mva. sats per linje, og alt registreres i mva. meldingen live. Mulighet til å deaktivere mva. koder for å kun se de relevante mva. kodene til selskapet.
MVA - Avstemming
Egen avstemming for mva. direkte i Systima, hvor systemet foreslår hva som må kontrolleres. Mulighet til å bulkendre ett eller flere bilag til ny mva. kode ved feil. Ved behov for kontroll vises varsling i mva. rapporten med direktelink til mva. avstemming for effektiv flyt.
Mva - Forholdsmessig mva. koder
Forholdsmessig mva. koder som beregner automatisk hvor stor andel av inngående mva. du har rett til å fradragsføre. Mulig å legge til flere perioder så andelen endres automatisk fra en dato.
Mva - Sende mva melding til Altinn
Send mva. meldingen din direkte til Altinn fra Systima. Hele mva. meldingen er automatisk opprettet. Ved bankintegrasjon kan du betale mva direkte fra Systima.
Produkter
Legg inn faste produkter og tjenester med pris, mva. sats og enhetstype. Legg dem til på faktura med ett klikk. Mulighet til å importere produkter med API, vår mal eller direkte fra en rekke systemer.
Prosjekt
Opprette og redigere prosjekter som kan registreres på utgående faktura, bokføring og lønn for prosjektregnskap. Alle rapporter kan filtreres på prosjekt for god innsikt, samt en egen prosjektrapport. Prosjekt kan ha startdato, sluttdato, prosjektnr. og kobles mot en kunde.
Prosjekt v2 (ordre og viderefakturering)
Ny versjon av prosjektmodul for viderefakturering av timer, faste produkter og kostnader. Tilpasset for både bedrifter som skal fakturere til fastpris eller løpende fakturere med varierende kostnader.
Est. lansering Q3 2026
Rapport - Avdelingsrapport
Se inntekter, kostnader, resultat og margin per avdeling. Få raskt oversikt over hvilke avdeling som er lønnsomme, og sammenlign med valgfri periode for å følge utviklingen over tid.
Rapport- Balanserapport
Full oversikt over eiendeler, gjeld og egenkapital. Feksible filtre for å se alle kontoer, grupere data, vise alle perioder, avdeling, prosjekt, sammenlign mot valgfri periode og drill deg ned i detaljene du trenger.
Rapport - Bilagsjournal
Gir deg komplett oversikt over alle bokførte bilag i en valgt periode. Rapporten kan sorteres på bilagsnummer så du for eksempel ser nyeste bilag øverst. En rekke filtere og sorteringsmuligheter for effektiv flyt.
Rapport - Feriepengeliste
Full oversikt over opptjente feriepenger per ansatt. Bruk den som grunnlag når du utbetaler feriepenger, avstemming eller trenger dokumentasjon til kontroll.
Rapport - Hovedbok
Hovedboken viser alle posteringer per konto i en valgt periode. Du velger selv hvilke kolonner som vises og i hvilken rekkefølge, og kan sortere på alle kolonner. Masse fleksible filtre for å få ut data slik du ønsker.
Rapport - Lønnsrapport
Gir deg oversikt over utbetalte lønninger per ansatt i en valgt periode. Bruk den til kontroll, dokumentasjon eller avstemming.
Rapport - Prosjektregnskap
Se inntekter, kostnader, resultat (kr) og margin (%) per prosjekt. Få raskt oversikt over hvilke prosjekter som er lønnsomme, og sammenlign med valgfri periode for å følge utviklingen over tid.
Rapport - Reskontro Ansatte
Viser alle transaksjoner, lønnskjøringer, utlegg, kjøregodtgjørelser og reiseregninger per ansatt i en valgt periode. Bruk rapporten til kontroll av mellomværende og utleggsoppgjør. Funksjon for automatisk lukking ved utbetaling av lønn.
Rapport - Reskontro leverandører
Viser alle åpne og betalte fakturaer per leverandør i en valgt periode. Mulighet til å se kun åpne poster, og åpne poster per en dato. Bruk rapporten til å holde oversikt over hva som skyldes og når forfall er. Tydelige fargekoder på poster som er åpne og lukket, med logikk for automatisk lukking ved betaling av leverandørfaktura. Funksjon for manuell lukking i bulk.
Rapport - Reskontro leverandører aldersfordelt
Viser utestående leverandørfakturaer gruppert etter forfallsdato eller fakturadato. Mulighet til å se åpne poster per valgfri dato. Få raskt oversikt over hva som er forfalt og hva som nærmer seg forfall.
Rapport - Reskontro kunder
Viser alle åpne og betalte fakturaer per kunde i en valgt periode. Mulighet til å se kun åpne poster, og åpne poster per dato. Mulighet for bulkhåndtering for å lukke mange poster samtidig. Bruk rapporten til å følge opp utestående beløp og betalingshistorikk med tydelige fargekoder for å raskt se status. Poster lukkes automatisk ved KID-innbetaling, matching av betaling i avstemming m.m.
Rapport - Reskontro kunder aldersfordelt
Viser utestående kundefakturaer gruppert etter forfallsdato. Mulighet til å se åpne poster per valgfri dato. Bruk rapporten til å prioritere purringer og følge opp kunder med forfalte beløp.
Rapport - Resultatregnskap
Få full oversikt over inntekter og kostnader, med mange fleksible filtre som for eksempel prosjekt, avdeling og periode. Sammenlign mot valgfri periode og vis verdier hittil i valgt år. Valg mellom å se all data, eller å vise kun oppsummeringslinjer for avansert eller enkel rapportering. Funksjon for å vise alle måneder og konkrete tall per måned for enkel kontroll måned mot måned. Mulighet til å trykke på alle tall for å komme til konkrete bilag for kontrollering og eventuelt endring. Funksjon for å vise resultatrapporten sammen med balanserapporten i én rapport. De fleste rapporter kan sendes direkte fra Systima på e-post for effektiv rapportering.
Rapport - Saldobalanse
Saldobalansen viser alle kontoer med inngående og utgående saldo samt endring i valgfri periode. Mulighet til å filtrere på konto fra og konto til. Alle kontoer kan klikkes på hvor man går til hovedbok for å se alle føringer, hvor man videre kan klikke seg inn på hvert enkelt bilag for kontroll og eventuelt endring.
Rapport - Salg per kunde
Viser alle fakturerte kunder i valgfri periode. Viser totale inntekter, kostpris og dekningsbidrag (kr) og dekningsgrad (%). Mulighet til å sammenligne med valgfri periode for å se endring over tid både i kr og %.
Rapport - Salg per produkt
Brukes til å analysere marginer og identifisere dine mest lønnsomme produkter. Viser salg per produkt i valgfri periode. Viser enhetspris, antall solgt, kostpris, dekningsbidrag (kr), dekningsgrad (%), gjennomsnittspris og gjennomsnittlig kostpris. Mulig å filtrere på én eller flere kunder for å se hvilke produkter som er solgt til enkelte kunder.
Rapport - Sammenstillingsrapport
Lovpålagt rapport å sende til alle ansatte hvert år. Viser oversikt over alle ansatte som har fått lønn i et valgfritt år. Rapporten kan sendes direkte fra systemet og leveres kryptert til de ansatte på e-post. Du ser logg for utsendelse, og om lønnen er endret siden sist slik at du enkelt kan sende på nytt ved behov.
Rapport - Sende rapporter direkte fra systemet
Nesten alle rapporter kan sendes direkte fra Systima. Rapporten blir sendt med det samme du ser på din skjerm, med de samme brukte filtrene. Mottaker får en e-post med lenke og PDF, uten at du trenger å eksportere eller laste ned noe selv. Dette gjør rapporteringen betydelig mer effektiv.
Rapport - Timeføring
En administrator ser timeoversikten til alle ansatte, mens enkelte ansatte kun ser egne. Viser fulle timer for valgfri periode med brukt avdeling, prosjekt, kommentar m.m. Mulig å bruke ulike filtre for å hente ut data. Viser tydelig hvilke timer som er ferdig registrert og godkjent.
Reiseregning - Full reiseregning
Den ansatte kan opprette og sende inn reiseregning som kan bli avvist eller godkjent av administrator.. Kan inneholde ubegrenset antall utlegg, kilometergodtgjørelse, diett, losji og andre kostnader. Alt bokføres og foreslås automatisk i lønn og den ansatte kan til en hver tid se status. Blir opprettet et oppsummeringsdokument for enkel kontroll som inneholder alle lovkrav til en reiseregning.
Reiseregning - Kilometergodtgjørelse
Registrer kilometergodtgjørelse raskt og effektivt med en egen dedikert funksjon. Antall kilometer, bompenger og rushtidsavgift hentes automatisk, og godtgjørelsen bokføres og foreslås automatisk i lønn. Den ansatte ser status til en hver tid.
Regnskapsbyrå - Byrå administrasjon
Egen side for regnskapsbyråer, hvor de kan administrere alle kunder, se status på ulike oppgaver, tildele regnskapsførere til å jobbe på ulike kunder, innstillinger og masse mer.
Regnskapsbyrå - Fleksibelt valg hvem som får faktura
Regnskapsbyrået styrer selv hvem som mottar fakturaen, enten byrået selv eller den enkelte bedrift. Velges per lisens, så du kan tilpasse faktureringsoppsettet etter hver kunde.
Regnskapsbyrå - Kickback oversikt
Full oversikt over forhandlerprovisjon med skyldig beløp og betalingshistorikk. Mulighet til å se opptjent kickback per lisens.
Est. lansering Q4 2026
Regnskapsbyrå - Samlefaktura
Regnskapsbyrå som faktureres direkte kan velge å få alle lisenser samlet på én faktura, eller én faktura per lisens. Valgfri innstilling.
Reiseregning - Utlegg
Enkel funksjon for de ansatte å registrere utlegg. Mulighet til å legge til predefinerte kostnadstyper for å automatisere bokføringen, og for adminbrukere kan de sende inn og bokføre utlegget i samme tastetrykk. Andre ansatte sender utlegg inn til godkjenning, hvor administrator kan avvise og sende tilbake eller godkjenne. Godkjente utlegg blir automatisk foreslått på lønnskjøringen med egen beskrivelse til lønnsslippen for tydelig kommunikasjon til de ansatte. Ansatte ser status på utlegget til enhver tid.
SAF-T eksport
Last ned SAF-T for valgfri periode med valgfrie filter. Kan brukes til rapportering til Skatteetaten eller eksport til andre systemer.
SAF-T import med historikk fra andre regnskapsprogrammer
Bytt regnskapsprogram når som helst i løpet av året, uten å miste historikken. Importer alle bilag, kunder, leverandører, kontoer, prosjekter, avdelinger m.m.. Alt følger med, og du starter i Systima med full oversikt og historikk fra dag én.
Est. lansering Q3 2026
Selskapsoversikt
Få full oversikt over alle selskapene du har tilgang til. Se status, feilmeldinger og oppgaver for hvert selskap, og bruk filtrene til å sortere listen slik at du raskt finner selskapene som trenger oppfølging. Alle kolonner kan sorteres.
Support
Support via chat, AI-assistent, e-post og telefon.
Tilbud
Lag tilbud direkte i systemet og konverter dem til faktura med ett klikk. Ryddig flyt fra salg til betaling. Hvert tilbud får tilbudsnummer og kan ha utløpsdato.
Timeføring
Registrer timer enkelt i mobilapp eller på datamaskin og få dem direkte overført til lønn og fakturering. Timeføring i Systima gir deg full oversikt over arbeidstid per ansatt eller prosjekt, og sparer deg for dobbeltarbeid. Bruk standard aktiviteter eller opprett egne, og legg til innstilling om timeføringen skal danne lønnsgrunnlag og/eller viderefaktureres. Timer kan registreres som ferdig registrert, og en leder kan godkjenne timene. Ved lønnskjøring kommer det varsling om timer ikke er godkjent.
Valuta
Mulighet å fakturere i valuta og bokføre i valuta. Med bankintegrasjon er det mulig å betale både lønn og vanlige overføringer i valuta.
Varslinger
Få beskjed når noe krever oppmerksomhet: forfalne fakturaer, godkjenninger som venter, eller andre hendelser i systemet. Varslingene hjelper deg å holde oversikt uten å måtte sjekke manuelt.
Åpent API
Bygg dine egne integrasjoner mot Systima med vårt åpne API. Hent ut data, register ny data eller automatiser arbeidsflyter. Alt via et dokumentert REST API.
Årsregnskap og skattemelding til ENK
Systima er bygget for å forenkle årsoppgjørsprosessen. Alle tall er allerede på plass og du må kontrollere og godkjenne.
Årsregnskap og skattemelding til AS
Systima er bygget for å forenkle årsoppgjørsprosessen. Alle tall er allerede på plass og du må kontrollere og godkjenne.
Faktura og regnskap
AI (Kunstig intelligens)
AI er integrert i store deler av systemet og nye funksjoner kommer løpende. Det brukes blant annet til bokføring, filtolkning, chat, avstemming, analyse m.m.
Aksjonærregisteroppgave
Opprette og sende aksjonærregisteroppgaven direkte fra Systima.
Altinn integrasjon
Systima er direkte integrert med Altinn, slik at du kan sende inn offentlige oppgaver som a-melding, mva. melding og andre rapporter uten å forlate regnskapssystemet. Data hentes automatisk fra lønn og regnskap, noe som reduserer risikoen for feil og sparer deg for dobbeltarbeid. Du får kvittering på innsendingen direkte i Systima.
Anleggsregister / anleggsmidler
Hold oversikt over alle anleggsmidler på ett sted. Anleggsregisteret sporer anskaffelseskost, avskrivninger og bokført verdi.
Est. lansering Q4 2026
Ansatte
Registrer ansatte med ansattinformasjon og lønnsinformasjon for automatisk forslag til lønn. Se historikk per ansatt for lønn, feriepenger m.m.
Attestering
Godkjenn bilag og fakturaer direkte i systemet eller i vår mobil app før de bokføres. Send tilbake til ansatte dersom eksempel utlegg ikke er godkjent. Full sporbarhet på hvem som har godkjent hva og når.
Avdeling
Mulighet til å legge til avdeling på kostnader, inntekter, se avdelingsrapport og filtrere alle rapproter mot avdeling.
Avstemming av hovedbok (balanseavstemming)
Mulighet til å velge valgfri konto i hovedboken som skal avstemmes. Viser rød eller grønn per linje om linjen er avstemt. Mulighet til å se åpne poster og åpne poster per dato.
Bankintegrasjon
Bankintegrasjon mot nesten alle norske banker. Gjør utbetalinger direkte fra Systima, og hent bankdata daglig for automatisk bankavstemming.
Bankavstemming
Automatisk bankavstemming ved bankintegrasjon, ellers manuell bankavstemming med mulighet til å laste opp CSV-filer fra banker for å hente bankdata.
Bankavstemming - Bokfør direkte
Bokfør direkte i bankavstemmingen ved å markere én eller flere transaksjoner. Velg mellom hurtigbokføring med kun kontovelger, full tilgang til alle bokføringsmoduler, eller predefinerte bokføringssnarveier fra innstillinger.
Bankavstemming - Laste ned og sende åpne poster
Last ned åpne poster fra bankavstemmingen som PDF eller Excel, eller send dem direkte til kunden på e-post rett fra bankavstemmingen.
Betaling direkte fra systemet
Betal fakturaer og regninger direkte fra Systima på telefon, pc eller mac uten å logge inn i nettbanken. Betalingen registreres automatisk i regnskapet, og du slipper dobbeltarbeid. Funker både i NOK og utenlandsk valuta.
Betaling før bokføring
Betal fakturaer og godkjenn dem i samme operasjon, uten å vente på at regnskapsfører har bokført dem først. Bilaget sendes automatisk videre, klart for bokføring, slik at regnskapsfører kan behandle det i sitt eget tempo. Mindre ventetid for bedriften, mindre tidspress på regnskapsføreren.
Est. lansering Q4 2026
Bilagsimport
Importer bilag direkte inn i regnskapet fra fil. Støtter flere formater som GBAT10 og sparer tid ved overføring av data fra eksterne systemer eller leverandører. Systima har en egen malfil som kan brukes.
Bokføring
Tre dedikerte bokføringsmoduler: kjøp, salg og fri bokføring for ren debet/kredit. Med AI-assistanse, historikk og automatisk tolkning gjør Systima bokføringen veldig effektivt hvor du primært bare må kontrollere.
Bokføring - Automatisk bokføring
Systemet bokfører automatisk basert på dine egne regler – du bestemmer hvor strenge eller fleksible de skal være. AI og logikk foreslår nye regler underveis, slik at automatiseringsgraden øker over tid. Tilgjengelig via byråadministrasjon for regnskapsbyråer som vil styre dette på tvers av alle kunder.
Est. lansering Q3 2026
Bokføring - Endre / korrigere bilag
Alle bilag uavhengig av bokføringsmodul får et bilagsnummer og kan endres/korrigeres, med unntak av når regnskapet er låst. Ved endring beholder bilaget samme bilagsnummer for ryddigere regnskap. Alle endringer registreres i hendelsesloggen med tidspunkt og hvem som endret.
Bokføring - Periodisering
Fordel kostnader på riktig regnskapsperiode med en enkel funksjon for periodisering.
Brukertilgang og tilgangsstyring
Bestem hvem som skal ha tilgang til selskapet og hva de kan gjøre. Tilganger settes per funksjon, og du kan opprette egne roller som admin, ansatt, regnskapsfører eller revisor, med forhåndsdefinerte rettigheter for hver rolle.
Budsjett
Sett opp budsjett for hele selskapet, enkelte avdelinger eller prosjekter. Følg utviklingen løpende mot faktiske tall i for eksempel resultat- og balanserapport.
Est. lansering Q3 2026
Brønnøysundregistrene integrasjon
Hent bedriftsinformasjon direkte fra Brønnøysundregistrene. Søk opp organisasjonsnummer og fyll inn navn, adresse og selskapsform automatisk for å spare tid og unngå tastefeil. Oppdaterer kundeinformasjon automatisk daglig.
Dashboard
Få full oversikt over økonomien din på ett sted. Dashboardet viser inntekter, utgifter, utestående fakturaer og andre nøkkeltall.
Dokumentsenter
Lagre og organiser firmadokumenter som arbeidskontrakter, avtaler, sykemeldinger og andre viktige dokumenter på ett sted.
Est. lansering Q4 2026
Enkel visningsvalg
En forenklet visning for deg som vil ha det enkelt. Avanserte funksjoner skjules og menyen trimmes ned til bare det du faktisk trenger. Perfekt for brukere som ikke vil drukne i valg.
Faktura
Lag profesjonelle fakturaer med eget logo og firmainfo på sekunder. Fakturerer du til utlandet, inkluderes IBAN og SWIFT automatisk.
Faktura - Automatiske purringer
Sett opp purrerutiner én gang. Velg når første purring skal sendes, hvor ofte systemet skal purre, og maks antall purringer totalt. Du kan også gjøre unntak per kunde. Alt sendes automatisk og elektronisk, uten at du trenger å følge opp manuelt.
Faktura - Inkasso
Send inkassovarsel, start inkasso og gjennomfør full innkreving direkte i Systima. Hver hendelse loggføres automatisk på fakturaen, og når skyldneren betaler blir innbetalingen bokført uten at du trenger å gjøre noe.
Faktura - KID
Hver faktura får unikt KID-nummer. Når kunden betaler, registreres innbetalingen automatisk og matches mot riktig faktura — ingen manuell registrering av betaling.
Faktura - Kreditnota
Opprett enkelt mot eksisterende faktura hvor bokføringen korrigeres automatisk. Kan sendes på alle type utsendelse-metoder som tilbys til modulen.
Faktura - Periodisering
Periodisering utgående faktura for å bokføre inntekten i riktig periode ved en enkel hurtigknapp
Est. lansering Q3 2026
Faktura - Repeterende faktura / abonnementsfaktura
Sett opp faste fakturaer som sendes automatisk med valgfri frekvens, med mulighet for å hoppe over enkeltmåneder. Pris kan justeres automatisk etter KPI eller fast prosent/sum. Send fakturaer før fakturadato, og bruk unike koder for å generere unik tekst per faktura.
Faktura - Sende elektronisk på e-post
Send faktura og vedlegg direkte til kundens e-postadresse rett fra Systima som PDF eller link.
Faktura - Sende som eFaktura
Kunden mottar faktura som eFaktura direkte i nettbanken og kan betale med et trykk. Særlig effektivt for B2C-bedrifter og håndverkere.
Faktura - Sende som EHF
Send faktura elektronisk til bedrifter og offentlige etater via EHF (Peppol-nettverket). Obligatorisk for fakturering til kommune og offentlig sektor.
Faktura - Sende som fysisk post
Sende faktura som fysisk brev direkte fra systemet. Vi tar oss av utskrift, frimerke og utsendelse.
Est. lansering Q4 2026
Faktura - Sende som vipps faktura
Samme funksjon som eFaktura. Dersom mottaker har godkjent å få på vipps vil de få det rett inn i vipps og kan betale med et klikk.
Ferieoversikt
Se hvem som har ferie, når og hvor mange dager som gjenstår. Ansatte kan søke om ferie og ansvarlig kan godkjenne. Planlegg bemanningen enkelt og hold kontroll på feriesaldoen til hver enkelt ansatt gjennom hele året.
Filmottak / bilagsmottak
Samle alle bilag på ett sted: last opp manuelt, via mobilappen, til egendefinert e-post eller som EHF. Bilagene samles i filmottaket, klare for godkjenning og bokføring. Mulighet til å endre den egendefinerte e-posten med valg om at vi skal godkjenne mailer med eller uten vedlegg. Mulighet til å godkjenne og avvise filer.
Flere faner og skjermer
Jobb i flere faner og på flere skjermer samtidig. Høyreklikk på en ny side eller link for å åpne den i ny fane, bruk standard hurtigtaster på PC og Mac, eller bruk den innebygde knappen i systemet for å åpne samme skjerm i ny fane.
Handlingslogg
Full sporbarhet på mange ulike handlinger. Se hvem som gjorde hva og når. Legg til manuelle kommentarer med vedlegg for ekstra dokumentasjon.
Hurtigtaster
Naviger raskere i Systima med hurtigtaster. Du slipper å bruke musen til alt og kommer deg dit du skal på sekunder. Enkelte funksjoner har også egne hurtigtaster for enda raskere flyt.
Integrasjoner
Koble Systima direkte til nettbutikk, POS eller andre tredjepartssystemer. Vi utvider stadig med nye integrasjoner for å gi deg enda mer sømløs arbeidsflyt. Systima har åpent API.
Kontoplan
Systima følger kontoplanen til Regnskap Norge som blir jevnlig oppdatert. Du bokfører riktig fra dag én, uten å sette opp noe manuelt. Mulighet å redigere kontoer og opprette egne kontoer.
Kontoutdrag fra Systima AS
Se kontoutdrag fra Systima AS sin egen reskontro. Mulighet til å se vedlegg og laste ned rapporten.
Kunder
Samle alle kunder på ett sted med kontaktinfo og innstillinger per kunde for enkel gjenbruk. Innstilliner per kunde for forfallsfrist, purring, inkasso, utsendelsesmetode, verdier som automatisk skal komme på faktura og mye mer.
Lager
Se lagerstatus per produkt til enhver tid. Legg til ny beholdning, rediger antall ved behov, og la Systima trekke lageret automatisk hver gang du fakturerer, helt uten manuell oppdatering.
Landbruksregnskap
Regnskap for landbruk. Ikke planlagt å utvikle pt.
Leverandører
Lagre leverandører med kontaktinfo og innstillinger. Historikk på bokføring blir lagret for automatisk forslag til effektiv bokføring.
Lønn
Beregn og utbetal lønn direkte i Systima. Skattetrekk og avgifter håndteres automatisk basert på skattekort, og med funksjoner for automatisk lønn, henting av lønnsinformasjon og kopiering av forrige lønnskjøring går jobben raskt unna. Rapportering og betaling direkte i Systima.
Lønn - A-melding
Rapporter lønn og ansatte til Altinn med integrasjon, uten å forlate Systima
Lønn - Ambulerende aga
Har du ansatte som jobber i flere kommuner eller soner, beregner Systima arbeidsgiveravgiften automatisk ut fra hvilken sone den enkelte ansatte tilhører. Dette sikrer korrekt avgiftsberegning selv om arbeidsstyrken er geografisk spredt – uten at du trenger å holde styr på sonegrensene manuelt.
Lønn - Fagforbund
Automatisk trekk for fagforeninger.
Lønn - Finansskatt
Beregn og rapporter finansskatt korrekt uten manuelt arbeid. Systima håndterer finansskatten automatisk for virksomheter som er omfattet av regelverket.
Lønn - Generelle næringer
Støtte for generelle næringer mtp arbeidsgiveravgift
Lønn - Inntektsmelding til NAV
Send inntektsmelding direkte fra Systima til NAV når en ansatt skal ha sykepenger, foreldrepenger eller andre ytelser. Systemet henter automatisk relevant informasjon som lønn og arbeidsforhold, slik at du slipper å taste inn det samme to ganger. Du sender meldingen digitalt med integrasjon.
Lønn - Jord-, skogbruk og fiskeri
Støtte for arbeidsgiveravgift i næringer som jord-, skogbruk og fiskeri
Lønn - Lønnsarter og a-meldingskoder
Et bredt utvalg av ferdige lønnsarter dekker de fleste situasjoner. Redigere eksisterende eller opprette egne ved behov. Koble lønnsartene mot en reke a-meldingskoder som er i systemet.
Lønn - Lønnsslipper
Generer og send krypterte lønnsslipper til ansatte direkte fra systemet. Velg hvilke lønnsarter som skal vises og slås sammen. Mulighet til å legge til kommentar per lønnsart for ryddigere lønnsslipper.
Lønn - Reversering
Reverser hele eller deler av en lønnskjøring ved behov, og send inn korrigert a-melding kun for den delen som er endret.
Lønn - Skattekort
Integrasjon med Skattetaten via Altinn for å oppdatere skattekort for alle ansatte. Et klikk for å hente for alle ansatte.
Låse regnskapet
Flere funksjoner for å låse regnskapet. Egen funksjon for å låse alt frem til en dato, funksjon for lås av kun hva som påvirker en mva. periode ved innsending av mva. rapport og mulighet til å låse kun hva som er bankavstemt for en periode.
Mobil app
Håndter mange av de viktigste oppgavene til selskapet fra telefonen. Systima-appen finnes til både iPhone og Android. Målet er at bedriftene ikke skal være avhengig av datamaskin.
Mva
Systemet beregner og bokfører mva. automatisk på fakturering og bokføring. Du velger riktig mva. sats per linje, og alt registreres i mva. meldingen live. Mulighet til å deaktivere mva. koder for å kun se de relevante mva. kodene til selskapet.
MVA - Avstemming
Egen avstemming for mva. direkte i Systima, hvor systemet foreslår hva som må kontrolleres. Mulighet til å bulkendre ett eller flere bilag til ny mva. kode ved feil. Ved behov for kontroll vises varsling i mva. rapporten med direktelink til mva. avstemming for effektiv flyt.
Mva - Forholdsmessig mva. koder
Forholdsmessig mva. koder som beregner automatisk hvor stor andel av inngående mva. du har rett til å fradragsføre. Mulig å legge til flere perioder så andelen endres automatisk fra en dato.
Mva - Sende mva melding til Altinn
Send mva. meldingen din direkte til Altinn fra Systima. Hele mva. meldingen er automatisk opprettet. Ved bankintegrasjon kan du betale mva direkte fra Systima.
Produkter
Legg inn faste produkter og tjenester med pris, mva. sats og enhetstype. Legg dem til på faktura med ett klikk. Mulighet til å importere produkter med API, vår mal eller direkte fra en rekke systemer.
Prosjekt
Opprette og redigere prosjekter som kan registreres på utgående faktura, bokføring og lønn for prosjektregnskap. Alle rapporter kan filtreres på prosjekt for god innsikt, samt en egen prosjektrapport. Prosjekt kan ha startdato, sluttdato, prosjektnr. og kobles mot en kunde.
Prosjekt v2 (ordre og viderefakturering)
Ny versjon av prosjektmodul for viderefakturering av timer, faste produkter og kostnader. Tilpasset for både bedrifter som skal fakturere til fastpris eller løpende fakturere med varierende kostnader.
Est. lansering Q3 2026
Rapport - Avdelingsrapport
Se inntekter, kostnader, resultat og margin per avdeling. Få raskt oversikt over hvilke avdeling som er lønnsomme, og sammenlign med valgfri periode for å følge utviklingen over tid.
Rapport- Balanserapport
Full oversikt over eiendeler, gjeld og egenkapital. Feksible filtre for å se alle kontoer, grupere data, vise alle perioder, avdeling, prosjekt, sammenlign mot valgfri periode og drill deg ned i detaljene du trenger.
Rapport - Bilagsjournal
Gir deg komplett oversikt over alle bokførte bilag i en valgt periode. Rapporten kan sorteres på bilagsnummer så du for eksempel ser nyeste bilag øverst. En rekke filtere og sorteringsmuligheter for effektiv flyt.
Rapport - Feriepengeliste
Full oversikt over opptjente feriepenger per ansatt. Bruk den som grunnlag når du utbetaler feriepenger, avstemming eller trenger dokumentasjon til kontroll.
Rapport - Hovedbok
Hovedboken viser alle posteringer per konto i en valgt periode. Du velger selv hvilke kolonner som vises og i hvilken rekkefølge, og kan sortere på alle kolonner. Masse fleksible filtre for å få ut data slik du ønsker.
Rapporter - Laste ned
Alle rapporter i Systima kan lastes ned. Du laster alltid ned det samme som du ser på skjermen, med de samme brukte filtrene. Format varierer men er oftest pdf, xls, csv og SAF-T.
Rapport - Lønnsrapport
Gir deg oversikt over utbetalte lønninger per ansatt i en valgt periode. Bruk den til kontroll, dokumentasjon eller avstemming.
Rapport - Prosjektregnskap
Se inntekter, kostnader, resultat (kr) og margin (%) per prosjekt. Få raskt oversikt over hvilke prosjekter som er lønnsomme, og sammenlign med valgfri periode for å følge utviklingen over tid.
Rapport - Reskontro Ansatte
Viser alle transaksjoner, lønnskjøringer, utlegg, kjøregodtgjørelser og reiseregninger per ansatt i en valgt periode. Bruk rapporten til kontroll av mellomværende og utleggsoppgjør. Funksjon for automatisk lukking ved utbetaling av lønn.
Rapport - Reskontro leverandører
Viser alle åpne og betalte fakturaer per leverandør i en valgt periode. Mulighet til å se kun åpne poster, og åpne poster per en dato. Bruk rapporten til å holde oversikt over hva som skyldes og når forfall er. Tydelige fargekoder på poster som er åpne og lukket, med logikk for automatisk lukking ved betaling av leverandørfaktura. Funksjon for manuell lukking i bulk.
Rapport - Reskontro leverandører aldersfordelt
Viser utestående leverandørfakturaer gruppert etter forfallsdato eller fakturadato. Mulighet til å se åpne poster per valgfri dato. Få raskt oversikt over hva som er forfalt og hva som nærmer seg forfall.
Rapport - Reskontro kunder
Viser alle åpne og betalte fakturaer per kunde i en valgt periode. Mulighet til å se kun åpne poster, og åpne poster per dato. Mulighet for bulkhåndtering for å lukke mange poster samtidig. Bruk rapporten til å følge opp utestående beløp og betalingshistorikk med tydelige fargekoder for å raskt se status. Poster lukkes automatisk ved KID-innbetaling, matching av betaling i avstemming m.m.
Rapport - Reskontro kunder aldersfordelt
Viser utestående kundefakturaer gruppert etter forfallsdato. Mulighet til å se åpne poster per valgfri dato. Bruk rapporten til å prioritere purringer og følge opp kunder med forfalte beløp.
Rapport - Resultatregnskap
Få full oversikt over inntekter og kostnader, med mange fleksible filtre som for eksempel prosjekt, avdeling og periode. Sammenlign mot valgfri periode og vis verdier hittil i valgt år. Valg mellom å se all data, eller å vise kun oppsummeringslinjer for avansert eller enkel rapportering. Funksjon for å vise alle måneder og konkrete tall per måned for enkel kontroll måned mot måned. Mulighet til å trykke på alle tall for å komme til konkrete bilag for kontrollering og eventuelt endring. Funksjon for å vise resultatrapporten sammen med balanserapporten i én rapport. De fleste rapporter kan sendes direkte fra Systima på e-post for effektiv rapportering.
Rapport - Saldobalanse
Saldobalansen viser alle kontoer med inngående og utgående saldo samt endring i valgfri periode. Mulighet til å filtrere på konto fra og konto til. Alle kontoer kan klikkes på hvor man går til hovedbok for å se alle føringer, hvor man videre kan klikke seg inn på hvert enkelt bilag for kontroll og eventuelt endring.
Rapport - Salg per kunde
Viser alle fakturerte kunder i valgfri periode. Viser totale inntekter, kostpris og dekningsbidrag (kr) og dekningsgrad (%). Mulighet til å sammenligne med valgfri periode for å se endring over tid både i kr og %.
Rapport - Salg per produkt
Brukes til å analysere marginer og identifisere dine mest lønnsomme produkter. Viser salg per produkt i valgfri periode. Viser enhetspris, antall solgt, kostpris, dekningsbidrag (kr), dekningsgrad (%), gjennomsnittspris og gjennomsnittlig kostpris. Mulig å filtrere på én eller flere kunder for å se hvilke produkter som er solgt til enkelte kunder.
Rapport - Sammenstillingsrapport
Lovpålagt rapport å sende til alle ansatte hvert år. Viser oversikt over alle ansatte som har fått lønn i et valgfritt år. Rapporten kan sendes direkte fra systemet og leveres kryptert til de ansatte på e-post. Du ser logg for utsendelse, og om lønnen er endret siden sist slik at du enkelt kan sende på nytt ved behov.
Rapport - Sende rapporter direkte fra systemet
Nesten alle rapporter kan sendes direkte fra Systima. Rapporten blir sendt med det samme du ser på din skjerm, med de samme brukte filtrene. Mottaker får en e-post med lenke og PDF, uten at du trenger å eksportere eller laste ned noe selv. Dette gjør rapporteringen betydelig mer effektiv.
Rapport - Timeføring
En administrator ser timeoversikten til alle ansatte, mens enkelte ansatte kun ser egne. Viser fulle timer for valgfri periode med brukt avdeling, prosjekt, kommentar m.m. Mulig å bruke ulike filtre for å hente ut data. Viser tydelig hvilke timer som er ferdig registrert og godkjent.
Reiseregning - Full reiseregning
Den ansatte kan opprette og sende inn reiseregning som kan bli avvist eller godkjent av administrator.. Kan inneholde ubegrenset antall utlegg, kilometergodtgjørelse, diett, losji og andre kostnader. Alt bokføres og foreslås automatisk i lønn og den ansatte kan til en hver tid se status. Blir opprettet et oppsummeringsdokument for enkel kontroll som inneholder alle lovkrav til en reiseregning.
Reiseregning - Kilometergodtgjørelse
Registrer kilometergodtgjørelse raskt og effektivt med en egen dedikert funksjon. Antall kilometer, bompenger og rushtidsavgift hentes automatisk, og godtgjørelsen bokføres og foreslås automatisk i lønn. Den ansatte ser status til en hver tid.
Regnskapsbyrå - Byrå administrasjon
Egen side for regnskapsbyråer, hvor de kan administrere alle kunder, se status på ulike oppgaver, tildele regnskapsførere til å jobbe på ulike kunder, innstillinger og masse mer.
Regnskapsbyrå - Fleksibelt valg hvem som får faktura
Regnskapsbyrået styrer selv hvem som mottar fakturaen, enten byrået selv eller den enkelte bedrift. Velges per lisens, så du kan tilpasse faktureringsoppsettet etter hver kunde.
Regnskapsbyrå - Kickback oversikt
Full oversikt over forhandlerprovisjon med skyldig beløp og betalingshistorikk. Mulighet til å se opptjent kickback per lisens.
Est. lansering Q4 2026
Regnskapsbyrå - Samlefaktura
Regnskapsbyrå som faktureres direkte kan velge å få alle lisenser samlet på én faktura, eller én faktura per lisens. Valgfri innstilling.
Reiseregning - Utlegg
Enkel funksjon for de ansatte å registrere utlegg. Mulighet til å legge til predefinerte kostnadstyper for å automatisere bokføringen, og for adminbrukere kan de sende inn og bokføre utlegget i samme tastetrykk. Andre ansatte sender utlegg inn til godkjenning, hvor administrator kan avvise og sende tilbake eller godkjenne. Godkjente utlegg blir automatisk foreslått på lønnskjøringen med egen beskrivelse til lønnsslippen for tydelig kommunikasjon til de ansatte. Ansatte ser status på utlegget til enhver tid.
SAF-T eksport
Last ned SAF-T for valgfri periode med valgfrie filter. Kan brukes til rapportering til Skatteetaten eller eksport til andre systemer.
SAF-T import med historikk fra andre regnskapsprogrammer
Bytt regnskapsprogram når som helst i løpet av året, uten å miste historikken. Importer alle bilag, kunder, leverandører, kontoer, prosjekter, avdelinger m.m.. Alt følger med, og du starter i Systima med full oversikt og historikk fra dag én.
Est. lansering Q3 2026
Selskapsoversikt
Få full oversikt over alle selskapene du har tilgang til. Se status, feilmeldinger og oppgaver for hvert selskap, og bruk filtrene til å sortere listen slik at du raskt finner selskapene som trenger oppfølging. Alle kolonner kan sorteres.
Support
Support via chat, AI-assistent, e-post og telefon.
Tilbud
Lag tilbud direkte i systemet og konverter dem til faktura med ett klikk. Ryddig flyt fra salg til betaling. Hvert tilbud får tilbudsnummer og kan ha utløpsdato.
Timeføring
Registrer timer enkelt i mobilapp eller på datamaskin og få dem direkte overført til lønn og fakturering. Timeføring i Systima gir deg full oversikt over arbeidstid per ansatt eller prosjekt, og sparer deg for dobbeltarbeid. Bruk standard aktiviteter eller opprett egne, og legg til innstilling om timeføringen skal danne lønnsgrunnlag og/eller viderefaktureres. Timer kan registreres som ferdig registrert, og en leder kan godkjenne timene. Ved lønnskjøring kommer det varsling om timer ikke er godkjent.
Valuta
Mulighet å fakturere i valuta og bokføre i valuta. Med bankintegrasjon er det mulig å betale både lønn og vanlige overføringer i valuta.
Varslinger
Få beskjed når noe krever oppmerksomhet: forfalne fakturaer, godkjenninger som venter, eller andre hendelser i systemet. Varslingene hjelper deg å holde oversikt uten å måtte sjekke manuelt.
Åpent API
Bygg dine egne integrasjoner mot Systima med vårt åpne API. Hent ut data, register ny data eller automatiser arbeidsflyter. Alt via et dokumentert REST API.
Årsregnskap og skattemelding til ENK
Systima er bygget for å forenkle årsoppgjørsprosessen. Alle tall er allerede på plass og du må kontrollere og godkjenne.
Est. lansering Q1 2026
Årsregnskap og skattemelding til AS
Systima er bygget for å forenkle årsoppgjørsprosessen. Alle tall er allerede på plass og du må kontrollere og godkjenne.
Ukjent lanseringstidspunkt
Faktura, regnskap, lønn
AI (Kunstig intelligens)
AI er integrert i store deler av systemet og nye funksjoner kommer løpende. Det brukes blant annet til bokføring, filtolkning, chat, avstemming, analyse m.m.
Aksjonærregisteroppgave
Opprette og sende aksjonærregisteroppgaven direkte fra Systima.
Altinn integrasjon
Systima er direkte integrert med Altinn, slik at du kan sende inn offentlige oppgaver som a-melding, mva. melding og andre rapporter uten å forlate regnskapssystemet. Data hentes automatisk fra lønn og regnskap, noe som reduserer risikoen for feil og sparer deg for dobbeltarbeid. Du får kvittering på innsendingen direkte i Systima.
Anleggsregister / anleggsmidler
Hold oversikt over alle anleggsmidler på ett sted. Anleggsregisteret sporer anskaffelseskost, avskrivninger og bokført verdi.
Est. lansering Q4 2026
Ansatte
Registrer ansatte med ansattinformasjon og lønnsinformasjon for automatisk forslag til lønn. Se historikk per ansatt for lønn, feriepenger m.m.
Attestering
Godkjenn bilag og fakturaer direkte i systemet eller i vår mobil app før de bokføres. Send tilbake til ansatte dersom eksempel utlegg ikke er godkjent. Full sporbarhet på hvem som har godkjent hva og når.
Avdeling
Mulighet til å legge til avdeling på kostnader, inntekter, se avdelingsrapport og filtrere alle rapproter mot avdeling.
Avstemming av hovedbok (balanseavstemming)
Mulighet til å velge valgfri konto i hovedboken som skal avstemmes. Viser rød eller grønn per linje om linjen er avstemt. Mulighet til å se åpne poster og åpne poster per dato.
Bankintegrasjon
Bankintegrasjon mot nesten alle norske banker. Gjør utbetalinger direkte fra Systima, og hent bankdata daglig for automatisk bankavstemming.
Bankavstemming
Automatisk bankavstemming ved bankintegrasjon, ellers manuell bankavstemming med mulighet til å laste opp CSV-filer fra banker for å hente bankdata.
Bankavstemming - Bokfør direkte
Bokfør direkte i bankavstemmingen ved å markere én eller flere transaksjoner. Velg mellom hurtigbokføring med kun kontovelger, full tilgang til alle bokføringsmoduler, eller predefinerte bokføringssnarveier fra innstillinger.
Bankavstemming - Laste ned og sende åpne poster
Last ned åpne poster fra bankavstemmingen som PDF eller Excel, eller send dem direkte til kunden på e-post rett fra bankavstemmingen.
Betaling direkte fra systemet
Betal fakturaer og regninger direkte fra Systima på telefon, pc eller mac uten å logge inn i nettbanken. Betalingen registreres automatisk i regnskapet, og du slipper dobbeltarbeid. Funker både i NOK og utenlandsk valuta.
Betaling før bokføring
Betal fakturaer og godkjenn dem i samme operasjon, uten å vente på at regnskapsfører har bokført dem først. Bilaget sendes automatisk videre, klart for bokføring, slik at regnskapsfører kan behandle det i sitt eget tempo. Mindre ventetid for bedriften, mindre tidspress på regnskapsføreren.
Est. lansering Q4 2026
Bilagsimport
Importer bilag direkte inn i regnskapet fra fil. Støtter flere formater som GBAT10 og sparer tid ved overføring av data fra eksterne systemer eller leverandører. Systima har en egen malfil som kan brukes.
Bokføring
Tre dedikerte bokføringsmoduler: kjøp, salg og fri bokføring for ren debet/kredit. Med AI-assistanse, historikk og automatisk tolkning gjør Systima bokføringen veldig effektivt hvor du primært bare må kontrollere.
Bokføring - Automatisk bokføring
Systemet bokfører automatisk basert på dine egne regler – du bestemmer hvor strenge eller fleksible de skal være. AI og logikk foreslår nye regler underveis, slik at automatiseringsgraden øker over tid. Tilgjengelig via byråadministrasjon for regnskapsbyråer som vil styre dette på tvers av alle kunder.
Est. lansering Q3 2026
Bokføring - Endre / korrigere bilag
Alle bilag uavhengig av bokføringsmodul får et bilagsnummer og kan endres/korrigeres, med unntak av når regnskapet er låst. Ved endring beholder bilaget samme bilagsnummer for ryddigere regnskap. Alle endringer registreres i hendelsesloggen med tidspunkt og hvem som endret.
Bokføring - Periodisering
Fordel kostnader på riktig regnskapsperiode med en enkel funksjon for periodisering.
Brukertilgang og tilgangsstyring
Bestem hvem som skal ha tilgang til selskapet og hva de kan gjøre. Tilganger settes per funksjon, og du kan opprette egne roller som admin, ansatt, regnskapsfører eller revisor, med forhåndsdefinerte rettigheter for hver rolle.
Budsjett
Sett opp budsjett for hele selskapet, enkelte avdelinger eller prosjekter. Følg utviklingen løpende mot faktiske tall i for eksempel resultat- og balanserapport.
Est. lansering Q3 2026
Brønnøysundregistrene integrasjon
Hent bedriftsinformasjon direkte fra Brønnøysundregistrene. Søk opp organisasjonsnummer og fyll inn navn, adresse og selskapsform automatisk for å spare tid og unngå tastefeil. Oppdaterer kundeinformasjon automatisk daglig.
Dashboard
Få full oversikt over økonomien din på ett sted. Dashboardet viser inntekter, utgifter, utestående fakturaer og andre nøkkeltall.
Dokumentsenter
Lagre og organiser firmadokumenter som arbeidskontrakter, avtaler, sykemeldinger og andre viktige dokumenter på ett sted.
Est. lansering Q4 2026
Enkel visningsvalg
En forenklet visning for deg som vil ha det enkelt. Avanserte funksjoner skjules og menyen trimmes ned til bare det du faktisk trenger. Perfekt for brukere som ikke vil drukne i valg.
Faktura
Lag profesjonelle fakturaer med eget logo og firmainfo på sekunder. Fakturerer du til utlandet, inkluderes IBAN og SWIFT automatisk.
Faktura - Automatiske purringer
Sett opp purrerutiner én gang. Velg når første purring skal sendes, hvor ofte systemet skal purre, og maks antall purringer totalt. Du kan også gjøre unntak per kunde. Alt sendes automatisk og elektronisk, uten at du trenger å følge opp manuelt.
Faktura - Inkasso
Send inkassovarsel, start inkasso og gjennomfør full innkreving direkte i Systima. Hver hendelse loggføres automatisk på fakturaen, og når skyldneren betaler blir innbetalingen bokført uten at du trenger å gjøre noe.
Faktura - KID
Hver faktura får unikt KID-nummer. Når kunden betaler, registreres innbetalingen automatisk og matches mot riktig faktura — ingen manuell registrering av betaling.
Faktura - Kreditnota
Opprett enkelt mot eksisterende faktura hvor bokføringen korrigeres automatisk. Kan sendes på alle type utsendelse-metoder som tilbys til modulen.
Faktura - Periodisering
Periodisering utgående faktura for å bokføre inntekten i riktig periode ved en enkel hurtigknapp
Est. lansering Q3 2026
Faktura - Repeterende faktura / abonnementsfaktura
Sett opp faste fakturaer som sendes automatisk med valgfri frekvens, med mulighet for å hoppe over enkeltmåneder. Pris kan justeres automatisk etter KPI eller fast prosent/sum. Send fakturaer før fakturadato, og bruk unike koder for å generere unik tekst per faktura.
Faktura - Sende elektronisk på e-post
Send faktura og vedlegg direkte til kundens e-postadresse rett fra Systima som PDF eller link.
Faktura - Sende som eFaktura
Kunden mottar faktura som eFaktura direkte i nettbanken og kan betale med et trykk. Særlig effektivt for B2C-bedrifter og håndverkere.
Faktura - Sende som EHF
Send faktura elektronisk til bedrifter og offentlige etater via EHF (Peppol-nettverket). Obligatorisk for fakturering til kommune og offentlig sektor.
Faktura - Sende som fysisk post
Sende faktura som fysisk brev direkte fra systemet. Vi tar oss av utskrift, frimerke og utsendelse.
Est. lansering Q4 2026
Faktura - Sende som vipps faktura
Samme funksjon som eFaktura. Dersom mottaker har godkjent å få på vipps vil de få det rett inn i vipps og kan betale med et klikk.
Ferieoversikt
Se hvem som har ferie, når og hvor mange dager som gjenstår. Ansatte kan søke om ferie og ansvarlig kan godkjenne. Planlegg bemanningen enkelt og hold kontroll på feriesaldoen til hver enkelt ansatt gjennom hele året.
Ukjent lanseringstidspunkt
Filmottak / bilagsmottak
Samle alle bilag på ett sted: last opp manuelt, via mobilappen, til egendefinert e-post eller som EHF. Bilagene samles i filmottaket, klare for godkjenning og bokføring. Mulighet til å endre den egendefinerte e-posten med valg om at vi skal godkjenne mailer med eller uten vedlegg. Mulighet til å godkjenne og avvise filer.
Flere faner og skjermer
Jobb i flere faner og på flere skjermer samtidig. Høyreklikk på en ny side eller link for å åpne den i ny fane, bruk standard hurtigtaster på PC og Mac, eller bruk den innebygde knappen i systemet for å åpne samme skjerm i ny fane.
Handlingslogg
Full sporbarhet på mange ulike handlinger. Se hvem som gjorde hva og når. Legg til manuelle kommentarer med vedlegg for ekstra dokumentasjon.
Hurtigtaster
Naviger raskere i Systima med hurtigtaster. Du slipper å bruke musen til alt og kommer deg dit du skal på sekunder. Enkelte funksjoner har også egne hurtigtaster for enda raskere flyt.
Integrasjoner
Koble Systima direkte til nettbutikk, POS eller andre tredjepartssystemer. Vi utvider stadig med nye integrasjoner for å gi deg enda mer sømløs arbeidsflyt. Systima har åpent API.
Kontoplan
Systima følger kontoplanen til Regnskap Norge som blir jevnlig oppdatert. Du bokfører riktig fra dag én, uten å sette opp noe manuelt. Mulighet å redigere kontoer og opprette egne kontoer.
Kontoutdrag fra Systima AS
Se kontoutdrag fra Systima AS sin egen reskontro. Mulighet til å se vedlegg og laste ned rapporten.
Kunder
Samle alle kunder på ett sted med kontaktinfo og innstillinger per kunde for enkel gjenbruk. Innstilliner per kunde for forfallsfrist, purring, inkasso, utsendelsesmetode, verdier som automatisk skal komme på faktura og mye mer.
Lager
Se lagerstatus per produkt til enhver tid. Legg til ny beholdning, rediger antall ved behov, og la Systima trekke lageret automatisk hver gang du fakturerer, helt uten manuell oppdatering.
Landbruksregnskap
Regnskap for landbruk. Ikke planlagt å utvikle pt.
Leverandører
Lagre leverandører med kontaktinfo og innstillinger. Historikk på bokføring blir lagret for automatisk forslag til effektiv bokføring.
Lønn
Beregn og utbetal lønn direkte i Systima. Skattetrekk og avgifter håndteres automatisk basert på skattekort, og med funksjoner for automatisk lønn, henting av lønnsinformasjon og kopiering av forrige lønnskjøring går jobben raskt unna. Rapportering og betaling direkte i Systima.
Lønn - A-melding
Rapporter lønn og ansatte til Altinn med integrasjon, uten å forlate Systima
Lønn - Ambulerende aga
Har du ansatte som jobber i flere kommuner eller soner, beregner Systima arbeidsgiveravgiften automatisk ut fra hvilken sone den enkelte ansatte tilhører. Dette sikrer korrekt avgiftsberegning selv om arbeidsstyrken er geografisk spredt – uten at du trenger å holde styr på sonegrensene manuelt.
Ukjent lanseringstidspunkt
Lønn - Fagforbund
Automatisk trekk for fagforeninger.
Ukjent lanseringstidspunkt
Lønn - Finansskatt
Beregn og rapporter finansskatt korrekt uten manuelt arbeid. Systima håndterer finansskatten automatisk for virksomheter som er omfattet av regelverket.
Lønn - Generelle næringer
Støtte for generelle næringer mtp arbeidsgiveravgift
Lønn - Inntektsmelding til NAV
Send inntektsmelding direkte fra Systima til NAV når en ansatt skal ha sykepenger, foreldrepenger eller andre ytelser. Systemet henter automatisk relevant informasjon som lønn og arbeidsforhold, slik at du slipper å taste inn det samme to ganger. Du sender meldingen digitalt med integrasjon.
Ukjent lanseringstidspunkt
Lønn - Jord-, skogbruk og fiskeri
Støtte for arbeidsgiveravgift i næringer som jord-, skogbruk og fiskeri
Lønn - Lønnsarter og a-meldingskoder
Et bredt utvalg av ferdige lønnsarter dekker de fleste situasjoner. Redigere eksisterende eller opprette egne ved behov. Koble lønnsartene mot en reke a-meldingskoder som er i systemet.
Lønn - Lønnsslipper
Generer og send krypterte lønnsslipper til ansatte direkte fra systemet. Velg hvilke lønnsarter som skal vises og slås sammen. Mulighet til å legge til kommentar per lønnsart for ryddigere lønnsslipper.
Lønn - Reversering
Reverser hele eller deler av en lønnskjøring ved behov, og send inn korrigert a-melding kun for den delen som er endret.
Lønn - Skattekort
Integrasjon med Skattetaten via Altinn for å oppdatere skattekort for alle ansatte. Et klikk for å hente for alle ansatte.
Låse regnskapet
Flere funksjoner for å låse regnskapet. Egen funksjon for å låse alt frem til en dato, funksjon for lås av kun hva som påvirker en mva. periode ved innsending av mva. rapport og mulighet til å låse kun hva som er bankavstemt for en periode.
Mobil app
Håndter mange av de viktigste oppgavene til selskapet fra telefonen. Systima-appen finnes til både iPhone og Android. Målet er at bedriftene ikke skal være avhengig av datamaskin.
Mva
Systemet beregner og bokfører mva. automatisk på fakturering og bokføring. Du velger riktig mva. sats per linje, og alt registreres i mva. meldingen live. Mulighet til å deaktivere mva. koder for å kun se de relevante mva. kodene til selskapet.
MVA - Avstemming
Egen avstemming for mva. direkte i Systima, hvor systemet foreslår hva som må kontrolleres. Mulighet til å bulkendre ett eller flere bilag til ny mva. kode ved feil. Ved behov for kontroll vises varsling i mva. rapporten med direktelink til mva. avstemming for effektiv flyt.
Mva - Forholdsmessig mva. koder
Forholdsmessig mva. koder som beregner automatisk hvor stor andel av inngående mva. du har rett til å fradragsføre. Mulig å legge til flere perioder så andelen endres automatisk fra en dato.
Mva - Sende mva melding til Altinn
Send mva. meldingen din direkte til Altinn fra Systima. Hele mva. meldingen er automatisk opprettet. Ved bankintegrasjon kan du betale mva direkte fra Systima.
Produkter
Legg inn faste produkter og tjenester med pris, mva. sats og enhetstype. Legg dem til på faktura med ett klikk. Mulighet til å importere produkter med API, vår mal eller direkte fra en rekke systemer.
Prosjekt
Opprette og redigere prosjekter som kan registreres på utgående faktura, bokføring og lønn for prosjektregnskap. Alle rapporter kan filtreres på prosjekt for god innsikt, samt en egen prosjektrapport. Prosjekt kan ha startdato, sluttdato, prosjektnr. og kobles mot en kunde.
Prosjekt v2 (ordre og viderefakturering)
Ny versjon av prosjektmodul for viderefakturering av timer, faste produkter og kostnader. Tilpasset for både bedrifter som skal fakturere til fastpris eller løpende fakturere med varierende kostnader.
Est. lansering Q3 2026
Rapport - Avdelingsrapport
Se inntekter, kostnader, resultat og margin per avdeling. Få raskt oversikt over hvilke avdeling som er lønnsomme, og sammenlign med valgfri periode for å følge utviklingen over tid.
Rapport- Balanserapport
Full oversikt over eiendeler, gjeld og egenkapital. Feksible filtre for å se alle kontoer, grupere data, vise alle perioder, avdeling, prosjekt, sammenlign mot valgfri periode og drill deg ned i detaljene du trenger.
Rapport - Bilagsjournal
Gir deg komplett oversikt over alle bokførte bilag i en valgt periode. Rapporten kan sorteres på bilagsnummer så du for eksempel ser nyeste bilag øverst. En rekke filtere og sorteringsmuligheter for effektiv flyt.
Rapport - Feriepengeliste
Full oversikt over opptjente feriepenger per ansatt. Bruk den som grunnlag når du utbetaler feriepenger, avstemming eller trenger dokumentasjon til kontroll.
Rapport - Hovedbok
Hovedboken viser alle posteringer per konto i en valgt periode. Du velger selv hvilke kolonner som vises og i hvilken rekkefølge, og kan sortere på alle kolonner. Masse fleksible filtre for å få ut data slik du ønsker.
Rapporter - Laste ned
Alle rapporter i Systima kan lastes ned. Du laster alltid ned det samme som du ser på skjermen, med de samme brukte filtrene. Format varierer men er oftest pdf, xls, csv og SAF-T.
Rapport - Lønnsrapport
Gir deg oversikt over utbetalte lønninger per ansatt i en valgt periode. Bruk den til kontroll, dokumentasjon eller avstemming.
Rapport - Prosjektregnskap
Se inntekter, kostnader, resultat (kr) og margin (%) per prosjekt. Få raskt oversikt over hvilke prosjekter som er lønnsomme, og sammenlign med valgfri periode for å følge utviklingen over tid.
Rapport - Reskontro Ansatte
Viser alle transaksjoner, lønnskjøringer, utlegg, kjøregodtgjørelser og reiseregninger per ansatt i en valgt periode. Bruk rapporten til kontroll av mellomværende og utleggsoppgjør. Funksjon for automatisk lukking ved utbetaling av lønn.
Rapport - Reskontro leverandører
Viser alle åpne og betalte fakturaer per leverandør i en valgt periode. Mulighet til å se kun åpne poster, og åpne poster per en dato. Bruk rapporten til å holde oversikt over hva som skyldes og når forfall er. Tydelige fargekoder på poster som er åpne og lukket, med logikk for automatisk lukking ved betaling av leverandørfaktura. Funksjon for manuell lukking i bulk.
Rapport - Reskontro leverandører aldersfordelt
Viser utestående leverandørfakturaer gruppert etter forfallsdato eller fakturadato. Mulighet til å se åpne poster per valgfri dato. Få raskt oversikt over hva som er forfalt og hva som nærmer seg forfall.
Rapport - Reskontro kunder
Viser alle åpne og betalte fakturaer per kunde i en valgt periode. Mulighet til å se kun åpne poster, og åpne poster per dato. Mulighet for bulkhåndtering for å lukke mange poster samtidig. Bruk rapporten til å følge opp utestående beløp og betalingshistorikk med tydelige fargekoder for å raskt se status. Poster lukkes automatisk ved KID-innbetaling, matching av betaling i avstemming m.m.
Rapport - Reskontro kunder aldersfordelt
Viser utestående kundefakturaer gruppert etter forfallsdato. Mulighet til å se åpne poster per valgfri dato. Bruk rapporten til å prioritere purringer og følge opp kunder med forfalte beløp.
Rapport - Resultatregnskap
Få full oversikt over inntekter og kostnader, med mange fleksible filtre som for eksempel prosjekt, avdeling og periode. Sammenlign mot valgfri periode og vis verdier hittil i valgt år. Valg mellom å se all data, eller å vise kun oppsummeringslinjer for avansert eller enkel rapportering. Funksjon for å vise alle måneder og konkrete tall per måned for enkel kontroll måned mot måned. Mulighet til å trykke på alle tall for å komme til konkrete bilag for kontrollering og eventuelt endring. Funksjon for å vise resultatrapporten sammen med balanserapporten i én rapport. De fleste rapporter kan sendes direkte fra Systima på e-post for effektiv rapportering.
Rapport - Saldobalanse
Saldobalansen viser alle kontoer med inngående og utgående saldo samt endring i valgfri periode. Mulighet til å filtrere på konto fra og konto til. Alle kontoer kan klikkes på hvor man går til hovedbok for å se alle føringer, hvor man videre kan klikke seg inn på hvert enkelt bilag for kontroll og eventuelt endring.
Rapport - Salg per kunde
Viser alle fakturerte kunder i valgfri periode. Viser totale inntekter, kostpris og dekningsbidrag (kr) og dekningsgrad (%). Mulighet til å sammenligne med valgfri periode for å se endring over tid både i kr og %.
Rapport - Salg per produkt
Brukes til å analysere marginer og identifisere dine mest lønnsomme produkter. Viser salg per produkt i valgfri periode. Viser enhetspris, antall solgt, kostpris, dekningsbidrag (kr), dekningsgrad (%), gjennomsnittspris og gjennomsnittlig kostpris. Mulig å filtrere på én eller flere kunder for å se hvilke produkter som er solgt til enkelte kunder.
Rapport - Sammenstillingsrapport
Lovpålagt rapport å sende til alle ansatte hvert år. Viser oversikt over alle ansatte som har fått lønn i et valgfritt år. Rapporten kan sendes direkte fra systemet og leveres kryptert til de ansatte på e-post. Du ser logg for utsendelse, og om lønnen er endret siden sist slik at du enkelt kan sende på nytt ved behov.
Rapport - Sende rapporter direkte fra systemet
Nesten alle rapporter kan sendes direkte fra Systima. Rapporten blir sendt med det samme du ser på din skjerm, med de samme brukte filtrene. Mottaker får en e-post med lenke og PDF, uten at du trenger å eksportere eller laste ned noe selv. Dette gjør rapporteringen betydelig mer effektiv.
Rapport - Timeføring
En administrator ser timeoversikten til alle ansatte, mens enkelte ansatte kun ser egne. Viser fulle timer for valgfri periode med brukt avdeling, prosjekt, kommentar m.m. Mulig å bruke ulike filtre for å hente ut data. Viser tydelig hvilke timer som er ferdig registrert og godkjent.
Reiseregning - Full reiseregning
Den ansatte kan opprette og sende inn reiseregning som kan bli avvist eller godkjent av administrator.. Kan inneholde ubegrenset antall utlegg, kilometergodtgjørelse, diett, losji og andre kostnader. Alt bokføres og foreslås automatisk i lønn og den ansatte kan til en hver tid se status. Blir opprettet et oppsummeringsdokument for enkel kontroll som inneholder alle lovkrav til en reiseregning.
Reiseregning - Kilometergodtgjørelse
Registrer kilometergodtgjørelse raskt og effektivt med en egen dedikert funksjon. Antall kilometer, bompenger og rushtidsavgift hentes automatisk, og godtgjørelsen bokføres og foreslås automatisk i lønn. Den ansatte ser status til en hver tid.
Regnskapsbyrå - Byrå administrasjon
Egen side for regnskapsbyråer, hvor de kan administrere alle kunder, se status på ulike oppgaver, tildele regnskapsførere til å jobbe på ulike kunder, innstillinger og masse mer.
Regnskapsbyrå - Fleksibelt valg hvem som får faktura
Regnskapsbyrået styrer selv hvem som mottar fakturaen, enten byrået selv eller den enkelte bedrift. Velges per lisens, så du kan tilpasse faktureringsoppsettet etter hver kunde.
Regnskapsbyrå - Kickback oversikt
Full oversikt over forhandlerprovisjon med skyldig beløp og betalingshistorikk. Mulighet til å se opptjent kickback per lisens.
Est. lansering Q4 2026
Regnskapsbyrå - Samlefaktura
Regnskapsbyrå som faktureres direkte kan velge å få alle lisenser samlet på én faktura, eller én faktura per lisens. Valgfri innstilling.
Reiseregning - Utlegg
Enkel funksjon for de ansatte å registrere utlegg. Mulighet til å legge til predefinerte kostnadstyper for å automatisere bokføringen, og for adminbrukere kan de sende inn og bokføre utlegget i samme tastetrykk. Andre ansatte sender utlegg inn til godkjenning, hvor administrator kan avvise og sende tilbake eller godkjenne. Godkjente utlegg blir automatisk foreslått på lønnskjøringen med egen beskrivelse til lønnsslippen for tydelig kommunikasjon til de ansatte. Ansatte ser status på utlegget til enhver tid.
SAF-T eksport
Last ned SAF-T for valgfri periode med valgfrie filter. Kan brukes til rapportering til Skatteetaten eller eksport til andre systemer.
SAF-T import med historikk fra andre regnskapsprogrammer
Bytt regnskapsprogram når som helst i løpet av året, uten å miste historikken. Importer alle bilag, kunder, leverandører, kontoer, prosjekter, avdelinger m.m.. Alt følger med, og du starter i Systima med full oversikt og historikk fra dag én.
Est. lansering Q3 2026
Selskapsoversikt
Få full oversikt over alle selskapene du har tilgang til. Se status, feilmeldinger og oppgaver for hvert selskap, og bruk filtrene til å sortere listen slik at du raskt finner selskapene som trenger oppfølging. Alle kolonner kan sorteres.
Support
Support via chat, AI-assistent, e-post og telefon.
Tilbud
Lag tilbud direkte i systemet og konverter dem til faktura med ett klikk. Ryddig flyt fra salg til betaling. Hvert tilbud får tilbudsnummer og kan ha utløpsdato.
Timeføring
Registrer timer enkelt i mobilapp eller på datamaskin og få dem direkte overført til lønn og fakturering. Timeføring i Systima gir deg full oversikt over arbeidstid per ansatt eller prosjekt, og sparer deg for dobbeltarbeid. Bruk standard aktiviteter eller opprett egne, og legg til innstilling om timeføringen skal danne lønnsgrunnlag og/eller viderefaktureres. Timer kan registreres som ferdig registrert, og en leder kan godkjenne timene. Ved lønnskjøring kommer det varsling om timer ikke er godkjent.
Valuta
Mulighet å fakturere i valuta og bokføre i valuta. Med bankintegrasjon er det mulig å betale både lønn og vanlige overføringer i valuta.
Varslinger
Få beskjed når noe krever oppmerksomhet: forfalne fakturaer, godkjenninger som venter, eller andre hendelser i systemet. Varslingene hjelper deg å holde oversikt uten å måtte sjekke manuelt.
Åpent API
Bygg dine egne integrasjoner mot Systima med vårt åpne API. Hent ut data, register ny data eller automatiser arbeidsflyter. Alt via et dokumentert REST API.
Årsregnskap og skattemelding til ENK
Systima er bygget for å forenkle årsoppgjørsprosessen. Alle tall er allerede på plass og du må kontrollere og godkjenne.
Est. lansering Q1 2026
Årsregnskap og skattemelding til AS
Systima er bygget for å forenkle årsoppgjørsprosessen. Alle tall er allerede på plass og du må kontrollere og godkjenne.
Ukjent lanseringstidspunkt