Nyhet: Nå kan du styre brukertilgang og roller i Systima – full kontroll på hvem som ser hva
Systima lanserer nå en etterspurt funksjon som gir deg som kunde enda mer kontroll og fleksibilitet: Brukertilgang og rollebasert tilganger. Dette betyr at du enkelt kan opprette ulike roller i systemet, og bestemme nøyaktig hvilke moduler, funksjoner og data hver rolle skal ha tilgang til. Enten du bruker Systima via mobil eller nettleser, fungerer tilgangsstyringen sømløst og effektivt.
Dette er spesielt nyttig for selskaper som har flere ansatte med ulike ansvarsområder – for eksempel en regnskapsfører som kun trenger tilgang til bilag og MVA-rapportering, en prosjektleder som skal se timeføring og prosjekter, eller en ansatt som kun skal føre timer og reiseregninger.
Opprett roller og bestem tilganger – tilpasset din bedrift
I den nye funksjonen kan du selv opprette så mange roller du ønsker. Eksempler kan være:
Administrator
Lesertilgang
Ansatt
Regnskapsfører
Lønningsansvarlig
Prosjektleder
Tidsregistrering ansatt
Når du oppretter en rolle, velger du enkelt hvilke funksjoner rollen skal ha tilgang til – for eksempel kun faktura, kun lønn, eller kun visning av rapporter. Dette gjør det mulig å skreddersy Systima til akkurat hvordan du ønsker å jobbe, og hvem som skal se hva.
Koble brukere til roller
Etter at du har satt opp en rolle, kan du koble én eller flere brukere opp mot den. Dette gjør det enkelt å administrere tilganger når nye ansatte kommer inn, eller når noen endrer ansvarsområder. Du slipper å manuelt tilpasse hver enkelt bruker – du endrer bare rettighetene på rollen, så oppdateres det automatisk for alle brukere med denne tilknytningen.
Gjelder både mobil og web – samme rettigheter overalt
Brukertilgangen fungerer identisk på både mobil og web. Det betyr at en ansatt som kun har rettighet til å føre timer, kun vil se timeføringsmodulen uansett om de logger inn fra PC eller mobiltelefon. Dette gir både sikkerhet og forutsigbarhet for bedriften.
Hvorfor bruke tilgangsstyring i Systima?
Bedre datasikkerhet – kun relevante personer får tilgang til sensitive data
Effektiv bruk – ansatte ser kun det de trenger, og unngår forvirring
Fleksibilitet – tilpass systemet til organisasjonens behov
Enkel administrasjon – endre roller, ikke enkeltbrukere
Full oversikt – se hvem som har tilgang til hva, til enhver tid
Den nye funksjonen for brukertilgang og roller er nå tilgjengelig for alle brukere i Systima. Logg inn og tilpass tilganger for dine ansatte allerede i dag!
