Generell informasjon om integrasjonsleverandøren
Verkstedpakken er et moderne norsk verkstedprogram for alle typer verksteder.
Systemet dekker booking, arbeidsordre, timeregistrering, delelager og fakturagrunnlag.
Hvordan integrasjonen fungerer
Verkstedet kobler seg til Systima med OAuth direkte fra Verkstedpakken. Når
en arbeidsordre er ferdig, overføres den til Systima som en ordre med
fakturautkast. Selve faktureringen gjør verkstedet i Systima. Verkstedpakken
henter deretter fakturastatus tilbake automatisk, slik at verkstedet ser
fakturanummer, forfallsdato og om kunden har betalt — uten å bytte system.
Datadeling mellom integrasjonen og Systima
Sender til Systima:
- Kunder (kontakter) — navn, organisasjonsnummer, adresse, e-post, telefon
- Ordrer med fakturautkast — ordrelinjer med beskrivelse, antall, enhet,
pris, rabatt og MVA-sats
Henter fra Systima:
- Selskapet brukeren har tilgang til
- Bankkontoer (kontonummer må stå på faktura)
- MVA-satser
- Fakturastatus per ordre — fakturanummer, forfallsdato, utestående beløp
og betalingsstatus
Hvordan sette opp integrasjonen
1. Verkstedet går til Innstillinger → Regnskap i Verkstedpakken
2. Trykker «Koble til» på Systima-kortet
3. Logger inn i Systima og godkjenner tilgangen
4. Sendes automatisk tilbake til Verkstedpakken, ferdig tilkoblet
